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(一)有(yǒu)机食(shí)品认证程序
1、申请(qǐng)者向认证(zhèng)中心(xīn)提(tí)出(chū)正式申(shēn)请,填写申(shēn)请表 和交纳申请费。
2、认证(zhèng)中心核定费用预算并 制(zhì)定初步的检查(chá)计划(huá)。
3、申请者(zhě)交纳申(shēn)请费(fèi) 等相关费用,与认证中心(xīn)签订认(rèn)证检查合同,填写有关(guān)情况调查表并准备相(xiàng)关材料。
4、认证中心对材料进行(háng)初审并(bìng)对申请者(zhě)进行综(zōng)合 审查。
5、实(shí)地检查评估。认证中心在(zài)确(què)认申(shēn) 请者已经交纳颁证所需的(de)各项费用后,派出经认证(zhèng)中心认可(kě)的检查(chá)员,依据《有机食品认证技术准则(zé)》,对(duì)申请者的产地、生产、加(jiā) 工(gōng)、仓储、运输、贸易等(děng)进行实地检查评估,必要时需(xū)对土壤(rǎng)、产品取(qǔ)样检测。
6、编写(xiě)检(jiǎn)查报告(gào)。检查员完成检查后,编写产地 、加工厂、贸易检(jiǎn)查报告。
7、综合审查评估 意见。认证中心根(gēn)据(jù)申请(qǐng)者提供的调查(chá)表、相关材(cái)料(liào)和检查员的检查报(bào)告进行综合审查评估,编制颁证评估表,提出评(píng)估意见提(tí)交颁(bān) 证委员(yuán)会(huì)审议。
8、颁证委员会决(jué)议。颁证委 员会(huì)对申请者的(de)基本情况调查(chá)表、检查(chá)员的检(jiǎn)查报告和认证中心的评估意见等材料进行审查,作出是否颁发有(yǒu)机证书的决定。
9、颁发(fā)证书。根据颁证委员会决议(yì),向符合条件 的申(shēn)请者颁发证书。获证(zhèng)申请者在领取证(zhèng)书之前,需对(duì)检查(chá)员报告进行(háng)核实盖章,获有(yǒu)条(tiáo)件颁(bān)证申请者要按认证中心(xīn)提出的(de)意见(jiàn)进行 改进做出书面承诺。
10、有(yǒu)机(jī)食品标志的使用 。根据有机食品证书和《有机食品标志管理章程》,办理有机标志(zhì)的使(shǐ)用手续。
(二)有机(jī)食品认证流程 图
(三)认证机构认证 程(chéng)序的时(shí)限
1.目的
认证机构检查和认证程序(xù)的目的(de)是在(zài) 客户与认证机构之间(jiān)建立起合作(zuò)关系(xì)和有(yǒu)效(xiào)的(de)建设性的调查和决(jué)策(cè)机制,以(yǐ)及在认证机构保证下对有机食(shí)品商业贸易的控制。该程序 是为有(yǒu)机生产(chǎn)者(zhě)、认证机构以(yǐ)及消费者的利益而制定的(de)。
2.认证程序的时限
2.1 申请(1周)
直接向认证(zhèng)机构申请(qǐng),认(rèn)证(zhèng)机构将询 问有关基础上的一些信息以便进行(háng)严格而可信的费用预(yù)算。
2.2 合(hé)同和(hé)费用(yòng)预算(1周)
在所提(tí)供(gòng)信息的基(jī)础(chǔ)上,第二周申请 者(zhě)会收到一份检查合同以及一份费用预算、检查程序(xù)、时间表和有(yǒu)关技术细节(jiē)的(de)说明。
2.3 检查(根据(jù)地区、产地情况时间(jiān)可能不同3-7 天(tiān))
认证机构指派一名有(yǒu)经验(yàn)的 检查员执行检查,他将提供一份详尽的检查时间表,并(bìng)要求通知申请(qǐng)者在当地的合作伙伴等细节。
检查(chá)包括申请者的有(yǒu)机生产内部规章 制度,生产(chǎn)地以及参观包装、房屋、仓库和加(jiā)工厂,新文件(jiàn)、记录和zui终(zhōng)与申请者的讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的(de)调查报告与(yǔ)有关(guān)文档一起寄到认证机构办 公室(shì)。如检察(chá)员有疑问,可随(suí)时(shí)提出追(zhuī)加一次检查。检查员报告(gào)将(jiāng)在其检查(chá)完成后的2周内提(tí)交认证(zhèng)机构。
2.5 综(zōng)合审查评估(3周)
认(rèn)证中心将检查员报(bào)告的结果与(yǔ)认证机构《有(yǒu)机食 品认(rèn)证技术(shù)准则》进行对(duì)照,如经事先同意(yì),还将应用附(fù)加标准。认证中心形成一份包括“有机生产是否符合准则要求以及改进 措施”在内的(de)“综合审(shěn)查评(píng)估报告”。
2.6 颁证决(jué)议(2周)
认证中心将“综合审查评估报 告”提交颁证委(wěi)员会(huì),颁证委员会将作出是否(fǒu)颁证的决议。
2.7 付款及(jí)颁(bān)证(2周)
在检(jiǎn)查(chá)开始之前(qián)须付款50,当认证 决议生效时(shí)须付清余(yú)额并得(dé)到发票。认证机构将会在检查员检查(chá)后90天内颁(bān)发(fā)证(zhèng)书。