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推行ISO14001环境管理体系(xì)认证(zhèng),其(qí)中较(jiào)重要的一方面就是要quan面识(shí)别出企业活动所涉及到的相关法律法规(guī),包(bāo)括国家的、行政主管单(dān)位的、地方主管单位的等等,以下为一家企业的法律(lǜ)法规(guī)管理程(chéng)序文件(jiàn),供大家参考用。
1 程序目的
为及时地获取、确定(dìng)和更(gèng)新适用于(yú)本(běn)公(gōng)司(sī)活动、产品或(huò)服(fú)务中的法律、法(fǎ)规和其他应遵守的要求,并建立获(huò)取这些法律、法规和其他要(yào)求的渠道,定期(qī)评价公(gōng)司生产、经营(yíng)活动对有关(guān)的环境方面的(de)法律法(fǎ)规及其他要求(qiú)的遵(zūn)循情(qíng)况(kuàng),确保对法律法规及其他要求的符合性(xìng),实现环境管理体(tǐ)系的持续(xù)改(gǎi)进,特制定本规定。
2 适用范围
本(běn)程(chéng)序适用于(yú)对与本公司环境活动相关的法律(lǜ)、法规及(jí)其他要求的获取、识别和评价。
3 管理职(zhí)责
3.1办公室是本程序的归(guī)口管理部门,负(fù)责:
3.1.1本规定的编制、修订(dìng)、解(jiě)释和组织实施(shī);
3.1.2获取和识(shí)别与本公(gōng)司(sī)活动、产品和服务中环(huán)境(jìng)因素相适应的法律(lǜ)、法规和其他要求,并能及(jí)时更新(xīn);
3.1.3组织相关(guān)部门(mén)定期对适用的法律(lǜ)、法规及其他要求遵守情况进行评价(jià),并将评价(jià)结果予以汇(huì)报。对(duì)不符合项(xiàng)采取纠(jiū)正措施,并跟(gēn)踪验证;建立(lì)法律法规及(jí)其(qí)他相关要求记录。
3.2公(gōng)司各部门
3.2.1负责将相关的(de)法律、法规和其他要(yào)求传达(dá)给员工,并能有(yǒu)效地(dì)遵守;
3.2.2对评价结果中不符合项进行调查(chá)分析,采取纠正与预防措施。
4 程序内(nèi)容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关环(huán)境的国际公约;
4.1.2国家及(jí)地方的有关环境法律、法(fǎ)规;
4.1.3环(huán)境质量标(biāo)准及(jí)污染物排(pái)放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境保护相关(guān)法律、法规;
4.1.5产业、产品中有关环境要求;
4.1.6与官(guān)方机(jī)构(政(zhèng)府(fǔ)机构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国家有关部(bù)委(wěi)发布的规定、通知等。
4.2 获取途径:办公(gōng)室从(cóng)以(yǐ)下(xià)途径(jìng)(联系、关注)及时获取(qǔ)新相关法律、法规等信息。
4.2.1地方环保(bǎo)、消防部门(mén)、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等(děng)媒体、行业协会、咨(zī)询(xún)和认证机(jī)构。
4.3 识别、确(què)定
办公室根(gēn)据本(běn)公司的区域以及活动、产品和服(fú)务特点(diǎn),对查询获取的法律、法规、标准和其他要(yào)求确认(rèn)其适(shì)用(yòng)性(xìng)后,填写“适用法律、法规及其(qí)他要求清单”,摘录主(zhǔ)要相关内容制定“适(shì)用的法律法规(guī)及(jí)其他要求(qiú)台帐(zhàng)”并经总经理(lǐ)确(què)认。同时把获(huò)取的法律、法规、标准和其他要求的原文(wén)作为外(wài)来文件,按《文件与记录管理程序》进(jìn)行存档(dàng)管(guǎn)理(lǐ)。
4.4 传达、实施
办公室(shì)应把新的“法律(lǜ)、法规及其他要求清(qīng)单(dān)”和“适(shì)用(yòng)的法律法规及其他要求台帐”发放(fàng)给(gěi)有关部门(mén),执行《文件与记录管理程序》,再由各部(bù)门传达给相关员工。在环境管理(lǐ)体(tǐ)系各相关文件的制订中应贯彻法律(lǜ)法规有关(guān)要求,以达(dá)到控制重要(yào)环(huán)境因素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环(huán)境法律法规(guī)发生变化时,办公室应根据(jù)变化的内容对(duì)“适用法律法规及其它要求清单”和“适用的法律法规及其(qí)他要(yào)求台帐(zhàng)”进行更新,每年(nián)至少一次(cì);
4.5.2 当公(gōng)司有(yǒu)新产品、新工艺投(tóu)入(rù)生产时(shí),制造部技品课应(yīng)及时识别其中的环境因素,收集与这些环境因(yīn)素(sù)相关的法律法规并(bìng)对“适用(yòng)法律法规及其它要求清单”和“适用的法律法规及(jí)其(qí)他要求台(tái)帐”进行修订。环境因素的识别方法见《环境因素(sù)识别与管理程序》。
4.6 法律法规的培训安《人力资(zī)源(yuán)管理程序》进行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规(guī)性(xìng)评(píng)价,两(liǎng)次(cì)间隔(gé)时间(jiān)不超过12个月,可结合(hé)内(nèi)审后的结果进(jìn)行,也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出(chū)现下列情况之(zhī)一(yī)时,可增(zēng)加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品(pǐn)范围、资源配置发(fā)生重大变化时;
b) 发生重大质量环境事(shì)故及有关质量(liàng)、环(huán)境问题的(de)投诉;
c) 法律法规、标准及其他要求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重不合(hé)格时;
4.8评价输入(rù)
4.8.1公司执行的相关法律法规和其它要求(qiú)的(de)执行情况;
4.8.2 内、外部环境管理体系审核结(jié)果;
4.8.3信息反馈,包(bāo)括顾客、周边(biān)邻(lín)居投诉、环保(bǎo)局评(píng)价等;
4.8.4 改(gǎi)进(jìn)、纠正和预防措施的状况,包括合理化建议(yì),对内部审核(hé)和监(jiān)测过程(chéng)中发(fā)现的不符合(hé)采(cǎi)取的纠正(zhèng)和预防措施的实施及其有效的监控(kòng)结果;
4.8.5 可能影响环境(jìng)管(guǎn)理体系的变更,包(bāo)括内、外(wài)部环境的变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新技术、新设(shè)备(bèi)的开发等;
4.8.6 重大(dà)环境事故的处理或改进的(de)建议。
4.9评(píng)价输出
4.9.1由办公室编写“合规性评价报告(gào)”并附“合规(guī)性评价表”经总经理审批后,分发至有关(guān)部门(mén),并将其作为管理(lǐ)评审的(de)输(shū)入(rù);
4.9.2合(hé)规性(xìng)评价报告内容包括:评(píng)审时间、执行情况(kuàng)、评(píng)价的部门人(rén)员、评(píng)价内容(róng)、评价结论意(yì)见;
4.9.3 纠(jiū)正与预防措施
对不符(fú)合法律(lǜ)法(fǎ)规及其(qí)他要求的情况,发(fā)生部门(mén)要采取纠(jiū)正与预防措施,由办公室按《纠(jiū)正与预(yù)防措施(shī)控制程序》进行跟踪验证。出(chū)现重大(dà)不(bú)符(fú)合时,总经(jīng)理召集有关部门(mén)研究制定纠正预(yù)防措施。
5 相关文(wén)件(jiàn):
5.1《文件与记录(lù)管理(lǐ)程序》
6 使用表(biǎo)单:
6.1法规目(mù)录表
6.2法律法(fǎ)规和其他要求(qiú)符合(hé)性评价表