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引 言
各类组织都可能有(yǒu)证实环(huán)境(jìng)责(zé)任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的环境审核实践,为满足(zú)这一需要提供了一种(zhǒng)途径(jìng)。建立(lì)这(zhè)些体系,旨(zhǐ)在帮(bāng)助组(zǔ)织制定(dìng)并持(chí)续(xù)满足(zú)其环境方针、目标、标准(zhǔn)和其他要(yào)求。
本标准提供(gòng)了进行EMS审核的程序,它对实施(shī)EMS的各种类型和规模的组织都是适用的(de)。
注(zhù):EMS是英文environmental management system(环(huán)境管理体系)的(de)缩写。以下(xià)直接采用时,不再加(jiā)注。 中华人民共和(hé)国国家标准环境审(shěn)核指南(nán) 审核程序环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计划(huá)和实施EMS审核的程序,以(yǐ)判定体系是(shì)否符合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用标准 本标准引用下列标准的有关条款。本标准发布时,这些引用标准均为有效版(bǎn)本(běn)。所有标准都将修订,因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现行(háng)有效的国(guó)际标准。GB/T 24001--1996环境(jìng)管理体系 规范及使用指南(nán)GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则(zé)GB/T 24012--1996环(huán)境审核(hé)指南(nán) 环境审(shěn)核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定义与下列定义均(jun1)适用于本标准(zhǔn)。注:关于(yú)环境(jìng)管理的术语与定义在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系(xì)environmental management system 整个管理体系的一个组成(chéng)部(bù)分(fèn),包括为制(zhì)定(dìng)、实施、实现、评审和保持环境(jìng)方针所(suǒ)需的(de)组织机(jī)构、计划(huá)活动、职责、惯例、程序、过程(chéng)和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管(guǎn)理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地(dì)获(huò)取审核证据并(bìng)予(yǔ)以评价,以判(pàn)断一个(gè)组织的环境管理(lǐ)体系是否符(fú)合所规定的环(huán)境(jìng)管理体系审核准则的(de)一个以(yǐ)文(wén)件支持的系统化(huà)验证过程,包括将这一过程的结(jié)果呈报委托方。
3.3 环境(jìng)管理(lǐ)体系审核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收集到的关于该组织环境管理体(tǐ)系(xì)审核证据进行比(bǐ)较的(de)方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及其他适用的环境管理(lǐ)体系要求。
4 EMS审(shěn)核的目的(de)、作用(yòng)与职(zhí)责
4.1 审核目的 每一次(cì)EMS审核都应明确(què)其目的,审核目(mù)的典型实例如下(xià):
(a) 对照EMS审(shěn)核准则,确(què)定受(shòu)审核方EMS的符合情况;
(b) 判定(dìng)受审核方的(de)EMS是否得到了妥善的实施与保持(chí);
(c) 确定受审核方EMS中可予改(gǎi)进的领(lǐng)域;
(d) 对内(nèi)部管理(lǐ)评审(shěn)在确保EMS持续适用性和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有意(yì)与之建立合同关系的组织(如一个可能(néng)成为供方的组织,或合资(zī)经营(yíng)伙伴)的EMS进(jìn)行评价。
4.2 作用(yòng)、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确保审核根据委(wěi)托方认可的审核范围(wéi)和计划有效地实施与完成。此外,审核组长的职(zhí)责与活动还应包括:
(a) 与(yǔ)委托方(必要时并与受(shòu)审核方)商定审核准(zhǔn)则和范围;
(b) 获取实现审核目的所(suǒ)需的背景材料,如受审核方的活动、产品(pǐn)、服(fú)务、工作现(xiàn)场(chǎng)及周围环境的具体情况(kuàng)、此(cǐ)前审核的详情等;
(c) 判(pàn)定GB/T 24010中规定的环境审核要(yào)求是否得(dé)到了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选用上(shàng),应对可能存在(zài)的利害关(guān)系予以考(kǎo)虑。其之后(hòu)组成应与委托方达成一致(zhì); (e) 根据(jù)GB/T 24010和GB/T 24011两个指南(nán)指导审核组的活动;
(f) 制定审核计划(huá),必(bì)要(yào)时应与委(wěi)托方、受审核(hé)方(fāng)和审核组成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到审核组、委托(tuō)方和受审核方;
(h) 协(xié)调工作文件和(hé)详细程序的准备,并下达审核(hé)组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核目的无法实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期间及(jí)其前后代表审核(hé)组与受审核方进行(háng)商谈;
(l) 及时向受(shòu)审核方通知关于严重(chóng)不符合的审(shěn)核发(fā)现;
(m) 在审核计划规(guī)定的时间内向委(wěi)托方(fāng)清(qīng)晰明确地(dì)通报审核(hé)情况;
(n) 若(ruò)审(shěn)核范围内(nèi)有所约定,则对EMS的(de)改进提(tí)出建(jiàn)议。
4.2.2 审(shěn)核(hé)员(yuán) 审核员的职责和活动应(yīng)包括:
(a) 根据审核组长的指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审核范围内客观地、有效地、富于成果地计划与开展指定的工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以确定审(shěn)核发现(xiàn),并进而作出关于(yú)EMS的审核结论;
(d) 在(zài)审核组长的指导(dǎo)下准备工作(zuò)文件(jiàn);
(e) 将个(gè)人审核发现形成(chéng)文件;
(f) 保管好(hǎo)与审核有关(guān)的文件,如有要求应予归(guī)还;
(g) 协助编写审核报(bào)告(gào)。
4.2.3 审核组 审核组的组建应保证其具备实施审核的quan面经验与技能,此(cǐ)外(wài)还应考虑(lǜ)以(yǐ)下问题:
(a) 对审核员的资格要(yào)求,例如GB/T 24012中所(suǒ)规定(dìng)的要求;
(b) 有待审(shěn)核的组织(zhī)、过程、活动或职(zhí)能的类(lèi)型;
(c) 人数(shù),小组(zǔ)成员的语(yǔ)言能力和技能(néng);
(d) 小组(zǔ)成(chéng)员与受审核方之间可能存在的利害(hài)关系;
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构的要求。 审(shěn)核(hé)组中(zhōng)可包括技术专家,此外(wài),当委托(tuō)方、受审核方(fāng)和(hé)审核组长一致(zhì)同(tóng)意时,还(hái)可包括见(jiàn)习审(shěn)核员。
4.2.4 委(wěi)托(tuō)方 委托方的责(zé)任和活动应(yīng)包括:
(a) 决定是否(fǒu)需要(yào)进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得(dé)后(hòu)者的充分合作,而后启动审(shěn)核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审(shěn)核(hé)组长或审核机构,必要时对(duì)审(shěn)核(hé)组的组(zǔ)成(chéng)予以审批;
(e) 提供开(kāi)展审核(hé)所需的权限与资(zī)源;
(f) 与审(shěn)核组长商(shāng)定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批(pī)准审核计划;
(j) 接受(shòu)审核报告并决定其分(fèn)发范围(wéi)。
4.2.5 受审核方 受审(shěn)核(hé)方的责任和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时(shí)向员工(gōng)传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组(zǔ)提(tí)供所需的设施以保证审(shěn)核的有效进行;
(c) 选派(pài)负责并(bìng)胜任的人员配合审核组的工作,担任(rèn)现场向(xiàng)导(dǎo),并保证审核组了解卫生、安(ān)全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调查了(le)解设(shè)施、员工、有关(guān)信息和记(jì)录的便利(lì);
(e) 协(xié)助(zhù)审核员实现审核目(mù)的;
(f) 除(chú)非委托方特别禁止,可得到一份审(shěn)核报(bào)告(gào)的副本。