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培训管理(lǐ)
对于(yú)ISO 20000服务质量管理体(tǐ)系而言,员工的个人工作能力(lì)需(xū)要有合(hé)适的培(péi)训所支持(chí)。因此培训的目的(de)就是(shì)使每一位参与服务管理的员(yuán)工(gōng)始终具备与提供质优服务相匹配的工作能力。传统意义上的IT组织培训常被(bèi)定义(yì)为技术培训,而对于一位能(néng)够始终为客户(hù)提供适当(dāng)的IT服务的员(yuán)工来说,须具备基本的教育水平(píng)、接(jiē)受过规范(fàn)的(de)实践训(xùn)练、掌握本岗位相关技术并积累相当的实践经验。这四项条件对于构(gòu)造(zào)完善的IT服务是(shì)缺一不可的,组织应当考虑在教育、训练、技术(shù)和经(jīng)验四个方(fāng)面持(chí)续提升员工(gōng)工作(zuò)能力的(de)培训项(xiàng)目。
一个完(wán)整的(de)培训管理流程,至少应该包括以下几个(gè)阶段。
1. 现状(zhuàng)分析
在一切培(péi)训活动开展之前,组织应该先对自身(shēn)现状(zhuàng)进(jìn)行一(yī)番前瞻(zhān)性的分析。通过(guò)对业务发展方向、技术发展方向两个方面的分析,提炼出培训要点。同时,还应(yīng)该对组织现有人员知(zhī)识体系、培(péi)训(xùn)经历进行分析,结(jié)合职位要求和职(zhí)业晋升路径(jìng),得到完整的人(rén)力和组织现状。
2. 培训需求(qiú)调查
培训不光是组织(zhī)的(de)事情,就员工个人而言,其自身也有(yǒu)学习和进步的(de)需求。组织对于这类员工自发的培训需求,也需要给(gěi)予(yǔ)一定(dìng)的重视(shì)。可以设计培(péi)训需(xū)求调查表(biǎo),对(duì)全体员工进(jìn)行培训需(xū)求调查,为培训管(guǎn)理者提(tí)供重要(yào)的参考(kǎo)。
3. 制定培(péi)训方案(àn)
通过(guò)分析和调查后,组织应(yīng)该结合(hé)需求,趋势和(hé)现状,制(zhì)订出较(jiào)合理的培训体(tǐ)系方案。方案经过(guò)高层(céng)领导审批通过后,再制(zhì)定出(chū)详细的年度培(péi)训计划(huá)表,为全年(nián)的(de)培训(xùn)工作提(tí)供一个指(zhǐ)导性的参考。
4. 实施培训方案
培训方(fāng)案(àn)制定完毕后,具体(tǐ)实施过程中会涉(shè)及到诸如落实讲师、确认培训参加人员、准备培训教材(cái)、安排培训(xùn)场地、确认培训资源(yuán)到位、统计(jì)出勤、组织考试等一系列工(gōng)作,组织可以根(gēn)据自(zì)身的实际情况予以安排。对于一些常(cháng)规(guī)的课程,可(kě)以采取制作(zuò)标准的电子课件的(de)形式,对(duì)于减少培(péi)训成本、固定(dìng)培训课程有(yǒu)较大好处。此外,组织(zhī)可以培养一(yī)些内部培训讲(jiǎng)师,提(tí)高内部培训效果。
5. 保留(liú)培训记录
所有培训的情况须留下可考核的记录(lù)。组织可以考虑以建立员工培训档案(àn)等方式保留培训记录,并也(yě)可以以此作为员工考核的一个参考依据。
6. 满意度调查
之后,对于组织(zhī)进行的一切(qiē)培训活动,应该以满意(yì)度(dù)调查的形式获得员工的(de)反(fǎn)馈,并以(yǐ)此作(zuò)为衡(héng)量培训管理成效的(de)一项参考指标。