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(一)有机食品认(rèn)证程序
1、申请者(zhě)向认证(zhèng)中心提出正式申(shēn)请(qǐng),填写申请表 和交纳申请费。
2、认证(zhèng)中心核定费用预算并 制定(dìng)初步的检查计(jì)划(huá)。
3、申(shēn)请者交(jiāo)纳申请费 等相关费用(yòng),与认证中心(xīn)签订认证检查合同,填写有关(guān)情况调(diào)查表(biǎo)并准(zhǔn)备相关材料。
4、认证(zhèng)中心对材料进(jìn)行初审(shěn)并对申请者进行综合 审查。
5、实地检查评(píng)估。认证(zhèng)中心在确认申 请者(zhě)已经交(jiāo)纳颁证所需的各项费用(yòng)后,派出经认证中心认可的检查员,依据《有机食品认证技(jì)术准则》,对申请者(zhě)的产地(dì)、生产、加 工(gōng)、仓储、运输、贸易等进(jìn)行实地检查评估,必要时需对土壤(rǎng)、产(chǎn)品取样(yàng)检测。
6、编写检查报(bào)告。检查员完成检(jiǎn)查后,编(biān)写(xiě)产地 、加工厂、贸易检查报告。
7、综(zōng)合审查评估(gū) 意(yì)见(jiàn)。认证中心根(gēn)据申请者提供的调查表、相关(guān)材料和检查(chá)员(yuán)的检查(chá)报告进行综合审查评估(gū),编制颁证评估表(biǎo),提出评估意见提交颁 证(zhèng)委员会审(shěn)议。
8、颁证委员会决(jué)议。颁证委 员会对申请者的基本情(qíng)况调查(chá)表、检查员的检查报告(gào)和认证中心的(de)评估意(yì)见等材(cái)料(liào)进行审查,作出是否颁发有机证书的决定。
9、颁发证书。根据颁(bān)证委(wěi)员会决议(yì),向(xiàng)符合条件 的申请者颁(bān)发证书。获证申(shēn)请(qǐng)者在(zài)领取证书之前,需对检(jiǎn)查(chá)员报告进(jìn)行核实盖(gài)章,获有条件颁证申请者(zhě)要按认证中心提出的(de)意见进行 改进做出书面承诺。
10、有机(jī)食品标志的使用 。根(gēn)据有机食品证书和《有机食品标(biāo)志管理章程》,办理有机标志的使(shǐ)用手续(xù)。
(二)有(yǒu)机食品认证流程 图
(三(sān))认证(zhèng)机构认证 程序的时限
1.目的
认证机构检查和认证程序的目的是在 客户(hù)与认证机构之(zhī)间建立(lì)起合作关系和(hé)有效的建设性的调(diào)查(chá)和(hé)决策机制,以及在(zài)认(rèn)证机构保(bǎo)证(zhèng)下(xià)对有机食品商业贸易(yì)的控制。该程(chéng)序 是为有机(jī)生产(chǎn)者、认证机构以及消费者的(de)利(lì)益而(ér)制(zhì)定(dìng)的。
2.认证程序的时限
2.1 申请(1周)
直(zhí)接(jiē)向认证机构申请,认证机构将询 问有关基础上的一些信息(xī)以便(biàn)进行严格而(ér)可信的费用预算。
2.2 合同和费用预(yù)算(1周)
在所提供信息的基础(chǔ)上,第二周(zhōu)申请 者(zhě)会收到一份检查合(hé)同以及(jí)一(yī)份费用预(yù)算(suàn)、检查程序、时间表(biǎo)和有关技术(shù)细节的(de)说明。
2.3 检查(根据地区、产地情况时间可能不同3-7 天)
认证(zhèng)机构指派一名有(yǒu)经验(yàn)的 检查员执行检(jiǎn)查,他将提供一份详尽的检查(chá)时间表,并要求通知(zhī)申请者在当地(dì)的合作伙伴等细(xì)节。
检查包括申请者的有机生产内部规(guī)章 制度,生产地(dì)以及参观(guān)包装、房屋、仓库和加工厂,新文件、记(jì)录和zui终与申请者的(de)讨论。
2.4 检(jiǎn)查员报告(2周)
检查中的调查报告与有关(guān)文档(dàng)一起寄到认证机(jī)构办(bàn) 公室(shì)。如检察员有疑问,可随时提出追加一次检查(chá)。检查员报告将(jiāng)在其检(jiǎn)查完成后的2周内提交认证机构。
2.5 综合审查评估(3周)
认证中心将检(jiǎn)查员报告的结果与认证(zhèng)机构(gòu)《有机食 品(pǐn)认证技术准则》进行对照,如经事先同意,还将应用附加标准。认证中心形成一份包括“有机生(shēng)产(chǎn)是否符合准则要求以及改进 措施(shī)”在内(nèi)的“综(zōng)合审查评(píng)估报(bào)告(gào)”。
2.6 颁(bān)证决议(2周)
认证中心将“综(zōng)合审查(chá)评(píng)估报 告”提交颁证委员会,颁(bān)证委员会将作出是(shì)否(fǒu)颁(bān)证的决议。
2.7 付款及颁证(2周)
在检查开(kāi)始之前须付款50,当认证 决议生效时须(xū)付清余额并(bìng)得到发票。认证机(jī)构将(jiāng)会在检查员(yuán)检查后(hòu)90天内颁发证书。