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推行ISO14001环境管理体(tǐ)系认证,其中较重要的(de)一方面就是要quan面识别(bié)出(chū)企(qǐ)业活动所涉(shè)及(jí)到的(de)相关法律法(fǎ)规,包括国家的、行(háng)政主管单位的(de)、地方主管单位的等(děng)等,以(yǐ)下为(wéi)一家企业的法律法(fǎ)规管理程(chéng)序文件,供大家(jiā)参(cān)考(kǎo)用。
1 程序目的
为及时地获取、确定和更新适用于本公司活动、产品(pǐn)或服(fú)务(wù)中的(de)法律、法规和其(qí)他应遵守的要求,并建立获取这些法律、法(fǎ)规和其他(tā)要求的渠道,定(dìng)期评(píng)价公(gōng)司生产、经营(yíng)活(huó)动对有关的环境方面的法律法规及其他要求的遵循情(qíng)况,确保对法律法规(guī)及其他要求的符合性,实现环境管理体系的持续改进,特制定本规定。
2 适用范(fàn)围(wéi)
本程(chéng)序适(shì)用(yòng)于对与本(běn)公司环境活动相(xiàng)关的法律、法规及其他要(yào)求(qiú)的获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办公室是本(běn)程序的归(guī)口管(guǎn)理(lǐ)部门,负责(zé):
3.1.1本规定的(de)编制、修订、解释和组织实施;
3.1.2获(huò)取(qǔ)和识别与本公司活动、产品和服(fú)务中环境因素相适应的(de)法律(lǜ)、法(fǎ)规和(hé)其他要求,并(bìng)能及时更新(xīn);
3.1.3组织相关部门定期对适用的法(fǎ)律、法规及其(qí)他(tā)要(yào)求遵(zūn)守情况进行评价,并将评价结果予以汇报。对不符合项采取纠(jiū)正措施,并(bìng)跟踪验证;建立法律(lǜ)法规及(jí)其他相关要求(qiú)记录。
3.2公司各(gè)部门
3.2.1负(fù)责将相关的法律、法规和(hé)其(qí)他要求传达给(gěi)员工,并能有效地遵(zūn)守;
3.2.2对评价结果中不符合项进行调查分(fèn)析,采取纠正与预防措施。
4 程序内容(róng)
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关(guān)环境的国际公约;
4.1.2国家及地方的有关(guān)环境法律(lǜ)、法规;
4.1.3环(huán)境质量标准及(jí)污染物排放标准;
4.1.4其他的(de)环境保护相关(guān)法(fǎ)律、法规;
4.1.5产业、产品中有(yǒu)关环境要求;
4.1.6与官方机构(政府机构)的协定(dìng);
4.1.7非法规性指南,如国家有关部委发布的规定、通知等。
4.2 获取途径:办公室从以下途径(jìng)(联系、关注)及时获取新相关法(fǎ)律、法规等(děng)信息。
4.2.1地(dì)方环保、消防部门、公共图书馆、报(bào)刊(kān)、书籍(jí)、杂志(zhì)和(hé)网(wǎng)络等媒体(tǐ)、行(háng)业协会、咨询(xún)和认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司的区域(yù)以及(jí)活动、产品和(hé)服务特点(diǎn),对查询获取的法律、法规、标准和其他(tā)要求确认其适用(yòng)性(xìng)后(hòu),填(tián)写“适用法律、法规及其他(tā)要求(qiú)清单”,摘录主要相关内容制定“适用的法(fǎ)律法规及其他要求台帐(zhàng)”并经(jīng)总经理确认。同时把(bǎ)获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作(zuò)为外来文件,按《文件与记录管理程序》进行(háng)存档管理。
4.4 传达、实(shí)施
办公室应把新的“法律、法规(guī)及其他要求清单”和“适用的法律法规及其(qí)他要求台帐(zhàng)”发放给有关部门,执行(háng)《文件与记录管(guǎn)理程序》,再由各(gè)部门传达给相关员工。在(zài)环境(jìng)管理体系(xì)各相关(guān)文件(jiàn)的制订(dìng)中应贯彻法律法规有关要求(qiú),以达到控(kòng)制重要环境因素的目的。
4.5 修(xiū)订与更新
4.5.1 当环境法律(lǜ)法(fǎ)规发生变化时,办公室(shì)应(yīng)根(gēn)据变化(huà)的(de)内容对“适用法(fǎ)律法规(guī)及(jí)其它要求(qiú)清单”和(hé)“适用的法律法规及其(qí)他(tā)要(yào)求台帐”进行更新,每年至(zhì)少一(yī)次;
4.5.2 当公司(sī)有新产品、新工艺(yì)投入生产时,制(zhì)造部技品课应及时识别其中的(de)环境因素,收(shōu)集与这些环境因(yīn)素相关的法律法规并对(duì)“适用法律(lǜ)法规(guī)及其它(tā)要求清(qīng)单”和“适用(yòng)的法律法规及其他要求台帐(zhàng)”进行修订。环境因素的识别方法见《环(huán)境因(yīn)素识(shí)别与管理程序》。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评价(jià),两(liǎng)次(cì)间隔时间不超过12个月,可结合内(nèi)审后的结果进行,也可根据(jù)需要安(ān)排进(jìn)行;
4.7.2 当(dāng)出现下列情况之一时(shí),可增加合规性评价频次(cì):
a) 组(zǔ)织机构、产(chǎn)品范围(wéi)、资源配置发生(shēng)重大变化时;
b) 发生(shēng)重(chóng)大质量环境事故(gù)及(jí)有关质量(liàng)、环境问(wèn)题(tí)的投诉;
c) 法律法规、标(biāo)准及其他要求发生变(biàn)化时;
d) 环境审核中发现严重不(bú)合格(gé)时;
4.8评价(jià)输入
4.8.1公司执行的相关法(fǎ)律法规(guī)和其(qí)它要求的执行情(qíng)况;
4.8.2 内(nèi)、外部环境管理体系(xì)审核结果;
4.8.3信(xìn)息反馈(kuì),包括顾客(kè)、周边邻居投诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防措施的状况,包括合理化建(jiàn)议,对(duì)内部审核(hé)和监测过程中发现的不符合采取的纠正(zhèng)和预防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可(kě)能影响环境(jìng)管(guǎn)理体系的变更,包括内、外部环(huán)境的变化,法律法(fǎ)规的(de)变化,新材料、新工艺、新技术、新设(shè)备的开发等;
4.8.6 重大环境事故的处理或改(gǎi)进的建(jiàn)议。
4.9评价(jià)输出
4.9.1由(yóu)办公室编写“合规性(xìng)评价报告”并附“合规性评价表”经(jīng)总经理审(shěn)批后,分发至有关部门,并(bìng)将其作为管理评审的(de)输入;
4.9.2合规性(xìng)评价报告内容包括:评审时间、执行情况、评价的部门人员、评(píng)价(jià)内容、评价结论意见;
4.9.3 纠(jiū)正与预防措施
对不符合(hé)法律法规及(jí)其他要求的情况(kuàng),发生部门要采取(qǔ)纠正与预防措施,由办公(gōng)室按《纠正(zhèng)与预防(fáng)措施控制程序》进行跟踪验(yàn)证。出现重大不符合时(shí),总(zǒng)经理召集有关部门研究制定纠正预防措施。
5 相关文(wén)件:
5.1《文件与记录管理(lǐ)程序(xù)》
6 使用表单(dān):
6.1法规目录表
6.2法律法规和(hé)其他要求(qiú)符合性评价表(biǎo)