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审核(hé)质量方针
只有在整(zhěng)体(tǐ)的审核结果基础之(zhī)上才能对质量方针及(jí)其是否已得到有效(xiào)贯彻(chè)进(jìn)行真正意义上的(de)评估。
审核方法应该包括(kuò):
与管理(lǐ)者进(jìn)行交谈以了解他们对质量的(de)态度和承(chéng)诺(nuò)。
通过查阅管(guǎn)理评审的记录,可评价zui高管理者在(zài)建立、实施、监视和更新质量方针中所(suǒ)做的承(chéng)诺及参与的(de)程度。
评估管理层是否(fǒu)已有(yǒu)效(xiào)地将质(zhì)量方针在组织的(de)各个层次上“翻译”成能够理解(jiě)的词语和(hé)指(zhǐ)示,并在(zài)各(gè)个相关的职(zhí)能/层次上都有与之相对应(yīng)的质(zhì)量目(mù)标。
与组织的员工进(jìn)行访谈,以了解他们在组织(zhī)的质量方针(zhēn)如何与他们自(zì)身活动相互关联方面的意识、理解和认知,但别挑剔这些员工用什么术语(yǔ)来表(biǎo)达(dá)他们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通(tōng)方式已得(dé)到有效传达的证据。
审核质量目标
审(shěn)核组需要验证组织是否规(guī)定了总体质量目(mù)标,这些(xiē)目标反映了质量(liàng)方针并与组(zǔ)织的总体经(jīng)营目(mù)标包(bāo)括顾(gù)客期望是一致、对应和协调(diào)的(de)。审核组应验证在质量目标和组(zǔ)织总体经营目标之间存在实质性的对(duì)应(yīng)和协调关系(xì)。如(rú)果没有这种关系,审核(hé)员需(xū)要进(jìn)一步(bù)分析zui高管理者对质量的承(chéng)诺。
质(zhì)量目标需要是可测量的并形(xíng)成(chéng)文件。
质(zhì)量(liàng)目标并没有(yǒu)一种特(tè)定的文(wén)件化形(xíng)式,质量目标可以通过经营计划,管理评审的输出,年度(dù)预算等形式(shì)出现,由审核组(zǔ)自(zì)己(jǐ)决定(dìng)其文件化的(de)程度是否已足够充分。
审核员应(yīng)获得质量目标已(yǐ)在整个组织(zhī)构架(jià)和过(guò)程中得到适当分解、组织总体(tǐ)战(zhàn)略(luè)目标和(hé)管(guǎn)理目标(biāo)联系起来并(bìng)下至特定运营活动等几方面的证据。
对于文件化质量目标的检查推荐应在(zài)审核活动的文件(jiàn)评审阶段(duàn)进行。
在审核结束之前(qián),审(shěn)核(hé)组(zǔ)应(yīng)使自(zì)己确信组织的质量目(mù)标是真(zhēn)实的,组织已为责任人提供了适当的资源(yuán)以满足(zú)其目标。就此问题在组织(zhī)的所(suǒ)有层次进行抽(chōu)样(yàng)调查是适宜的(de)。
质(zhì)量目标不(bú)是静态的,需要根(gēn)据当前的经营状况和持续改进的要求进行更(gèng)新(xīn)。审核组应(yīng)该(gāi)验证(zhèng)组织(zhī)总体(tǐ)绩效是否反(fǎn)映出质(zhì)量方针的目的,以及(jí)是(shì)否合理地满(mǎn)足了(le)质量目标。
审核员应意(yì)识(shí)到质量目标可以使用定(dìng)量或者是定性的(de)方式(shì)进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方(fāng)面和(hé)组织对于持续改进的承(chéng)诺之间存(cún)在着明确的联系。