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培(péi)训管(guǎn)理
对于(yú)ISO 20000服务质量管(guǎn)理(lǐ)体系而言,员工的个人工作能(néng)力需要有合适的培训所支(zhī)持。因此(cǐ)培训的(de)目的就是使(shǐ)每(měi)一位(wèi)参与服(fú)务管理的员工始终具(jù)备与提供质优服务相匹配(pèi)的工(gōng)作能力(lì)。传统意义上的IT组织培训常被定义为技(jì)术培训(xùn),而(ér)对于一位能够始终为客户(hù)提供适当的IT服务的员工来说(shuō),须具(jù)备(bèi)基本的教育水平、接受过规范的实践训练、掌握本岗位相(xiàng)关技术并积累(lèi)相当(dāng)的实践经验。这四项(xiàng)条件(jiàn)对(duì)于构造完善的IT服务是缺一不可的,组织应当考虑在教育、训练(liàn)、技术和经验四个方面持续提升员工工作(zuò)能(néng)力的培训项目。
一个完(wán)整的培训管理流程,至少应该(gāi)包括以(yǐ)下(xià)几个阶(jiē)段(duàn)。
1. 现(xiàn)状分(fèn)析
在一切培训活(huó)动开(kāi)展之前(qián),组织(zhī)应该先对(duì)自身现状(zhuàng)进(jìn)行一番前瞻性(xìng)的分析。通过对业(yè)务(wù)发展方向、技术发展方向两个方(fāng)面的分析(xī),提炼出培训要点。同时,还应(yīng)该对组织现有人员知识体系、培训经历进行分析(xī),结合职位要求和(hé)职业晋(jìn)升(shēng)路径,得到完整的人(rén)力和组织现状。
2. 培训需求调查
培训不光是组织(zhī)的事情,就员工个人而言(yán),其自身也有学习和进步的需求。组织对于(yú)这(zhè)类(lèi)员工自发的培训需求,也需要给予一定的重视。可以设计培训需求调查(chá)表,对全(quán)体员工进行培训(xùn)需求调(diào)查,为培训(xùn)管理者提供重(chóng)要(yào)的参考(kǎo)。
3. 制定(dìng)培训方案
通过分析(xī)和调查后,组织应该(gāi)结合需求,趋势和现状,制订出(chū)较合理的培训体系方案(àn)。方案(àn)经(jīng)过高层领(lǐng)导(dǎo)审批通过(guò)后(hòu),再制定出详细的年度培训计划表,为全年的培训工作提(tí)供一个指(zhǐ)导(dǎo)性的参考。
4. 实(shí)施培训方案(àn)
培训方案制(zhì)定完毕后,具体实施过程中会涉及(jí)到诸如(rú)落实讲师、确认培训(xùn)参加人员、准备培训教材、安排(pái)培(péi)训场地、确认(rèn)培训(xùn)资(zī)源到位(wèi)、统计出勤、组织考试等一系列(liè)工作(zuò),组织(zhī)可以根据自身的实际情况予以安排。对(duì)于一些常规的课程,可以(yǐ)采取(qǔ)制作(zuò)标准的电子课件(jiàn)的形式,对于减少培训成本、固定(dìng)培训(xùn)课程有较(jiào)大好处。此外,组(zǔ)织可以培养一些内部培训讲师,提高内部(bù)培训效果(guǒ)。
5. 保留(liú)培训记录
所有培训的(de)情况须留下(xià)可考核的记录。组织可以考虑以建立(lì)员工培训档(dàng)案等(děng)方式(shì)保留培训(xùn)记录,并也可以以此作为(wéi)员工考核的一(yī)个参(cān)考依据。
6. 满意度调查
之后,对(duì)于组织进行的(de)一切培训活动,应该(gāi)以满(mǎn)意度调(diào)查(chá)的(de)形(xíng)式获得员工(gōng)的反馈,并以此(cǐ)作为衡量培训管理成效的一项(xiàng)参考(kǎo)指标。