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引 言
各类组织都可能有证(zhèng)实环境责任的需要(yào)。环境(jìng)管理(lǐ)体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环境审核实践,为满足这一需要提供了一种途径。建立(lì)这些体系,旨在帮助组织(zhī)制定并持续满足其环境(jìng)方针、目(mù)标、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审核的程(chéng)序(xù),它(tā)对实施EMS的各种类型和规模的组织都是适(shì)用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理体系)的缩写。以下直接采用时,不再加注(zhù)。 中华人民共(gòng)和国国家标(biāo)准环境审核指南 审核程(chéng)序环境(jìng)管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本(běn)标准规定了一(yī)套用于计(jì)划(huá)和(hé)实施EMS审核的程序,以判定体系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本(běn)标准引用下列(liè)标准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时,这(zhè)些引(yǐn)用标准均(jun1)为有效(xiào)版本(běn)。所(suǒ)有标准都将修订,因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成协(xié)议(yì)的各方(fāng)尽可(kě)能采用下列标准(zhǔn)的新版(bǎn)本。IEC和ISO成员均持有(yǒu)现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理体(tǐ)系 规范及使用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境审核指(zhǐ)南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核(hé)指南 环境审核员资(zī)格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定(dìng)义(yì)与下列定义均(jun1)适用于本标准。注:关于环(huán)境管理的术语与定义在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个管理体系(xì)的一个组(zǔ)成部分,包括为制定、实施、实现、评审和(hé)保持环(huán)境方针所需(xū)的组(zǔ)织机构、计划活动(dòng)、职责(zé)、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评(píng)价,以(yǐ)判断(duàn)一(yī)个组(zǔ)织的环境管理体系是否符(fú)合所(suǒ)规定的环境管理体(tǐ)系审(shěn)核准(zhǔn)则的(de)一(yī)个以文件支持的系统化验证(zhèng)过程,包括将这一(yī)过程的结果(guǒ)呈(chéng)报委托方。
3.3 环境管理体(tǐ)系审(shěn)核准则environmental management system audit criteria 审核(hé)员用来作为参照,与(yǔ)所收(shōu)集(jí)到的关于该组(zǔ)织环境(jìng)管理体系审核证据进行比(bǐ)较的(de)方(fāng)针、惯(guàn)例、程(chéng)序或要求(qiú),如GB/T 24001中提(tí)到的要求,以及其他(tā)适用的环境管理(lǐ)体系要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审(shěn)核目的 每一次(cì)EMS审核(hé)都应明确其目的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情(qíng)况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得到了妥善的实(shí)施(shī)与保持(chí);
(c) 确定受审核方EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适(shì)用性(xìng)和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个(gè)有意与之建立合同关系的组织(如(rú)一个可能成为供方的组织,或(huò)合(hé)资经营伙(huǒ)伴(bàn))的EMS进行评价。
4.2 作用、职责(zé)与活动
4.2.1 审核(hé)组长 审核组(zǔ)长的职责是(shì)确保审(shěn)核根据委托(tuō)方认可的审核范围和计划有效地实施与完成。此外,审核组长的职责与活动还应包括:
(a) 与委(wěi)托方(必要时并与受审核方(fāng))商定审核(hé)准则(zé)和范围;
(b) 获取实现(xiàn)审核目的所需的背景材料,如(rú)受(shòu)审核方的活动、产品、服务、工(gōng)作现(xiàn)场及周围(wéi)环(huán)境的具体情况(kuàng)、此前审核的详情等;
(c) 判定(dìng)GB/T 24010中(zhōng)规定(dìng)的环(huán)境审核要求是否得(dé)到了满足;
(d) 组建审核组(zǔ)。在人员的选用(yòng)上,应对(duì)可能存在的利害关(guān)系(xì)予以考虑。其之后组成应与委托方达成一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指(zhǐ)导(dǎo)审核组的活(huó)动;
(f) 制定(dìng)审核计划,必要时应与委(wěi)托方、受审(shěn)核方和审核组成(chéng)员进行磋商(shāng);
(g) 将终审核(hé)计划传(chuán)达到审核组、委托方和受审(shěn)核方;
(h) 协(xié)调工作文件和详细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设法解决审核中出(chū)现的问题;
(j) 当审核目的无法实现(xiàn)时予以(yǐ)确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期(qī)间及其前后代表审核组与受审核方(fāng)进行商(shāng)谈;
(l) 及(jí)时向受(shòu)审核方通知关于严重不符合的审核发现;
(m) 在审核计划(huá)规定的(de)时(shí)间内(nèi)向(xiàng)委托方清晰明确(què)地通(tōng)报审核情况(kuàng);
(n) 若审(shěn)核范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支(zhī)持审核组(zǔ)长开(kāi)展工作;
(b) 在审核(hé)范围内客观地、有效地、富于(yú)成果地计(jì)划与开展(zhǎn)指定的工作;
(c) 充(chōng)分收(shōu)集(jí)与分析有关的审核证据以确定审(shěn)核发现,并进(jìn)而作(zuò)出关于EMS的审核结(jié)论;
(d) 在审(shěn)核(hé)组长(zhǎng)的(de)指导下准备工作文件(jiàn);
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关的(de)文(wén)件,如有要求应予归(guī)还;
(g) 协助(zhù)编写审核(hé)报告(gào)。
4.2.3 审核组 审(shěn)核组的组建应保(bǎo)证(zhèng)其具(jù)备实施审核的(de)quan面经(jīng)验与(yǔ)技能,此外还应考虑以下问题:
(a) 对审核员的(de)资格要求,例如GB/T 24012中所(suǒ)规定的要求;
(b) 有待审核(hé)的组织、过程、活(huó)动或职能的类型;
(c) 人(rén)数,小组成员的(de)语言(yán)能力和技能;
(d) 小组成员(yuán)与(yǔ)受审核方之间可能存在(zài)的(de)利害(hài)关系;
(e) 委托方、认证与认可机构的要求。 审(shěn)核组中可包括技(jì)术专家,此外,当委托方(fāng)、受(shòu)审核(hé)方和审核组长(zhǎng)一致同意时(shí),还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的责任(rèn)和活(huó)动应包括:
(a) 决定是否(fǒu)需要进行审核;
(b) 与(yǔ)受审核方接触以取得后者的充分合作,而后(hòu)启(qǐ)动审核;
(c) 确定审核(hé)目的;
(d) 遴选审核(hé)组长(zhǎng)或审核(hé)机构,必要时对审核组的组成予以审批;
(e) 提供开展审核所需的权限(xiàn)与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受(shòu)审核(hé)报告并决定(dìng)其分(fèn)发范(fàn)围(wéi)。
4.2.5 受(shòu)审核方 受审核方的责任和(hé)活动应包括:
(a) 必要时向员工传达审核的目的与(yǔ)范(fàn)围(wéi);
(b) 向审核组提(tí)供所需的设施(shī)以保(bǎo)证审核的(de)有效进(jìn)行;
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组的工作(zuò),担任现场向导,并保证审核组了(le)解卫生、安全及其他有关(guān)要求;
(d) 应审核员(yuán)的要求,为(wéi)他们提供调查了解设施、员工、有关信息(xī)和记录的(de)便(biàn)利;
(e) 协助审(shěn)核(hé)员实现审核(hé)目的;
(f) 除非委(wěi)托方特别禁止,可得到一份审核报告的副本。