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3 环境审核要求
环(huán)境审核(hé)应针对明确(què)界(jiè)定并(bìng)以文件支持的主题(tí)事项,应确定主题事项(xiàng)的责任方并载入(rù)文件。
开始审核的前提条件是,在与(yǔ)委托方的磋商后,审核组长认为:
--具备了关于审核(hé)主题事项的充足适用的信息资(zī)料;
--具(jù)备了开展审核活动所需的充(chōng)足(zú)资源;
--能(néng)取得受(shòu)审(shěn)核方的充分合作。
4 通用原则
4.1 目的和范(fàn)围
审核应建(jiàn)立在委托(tuō)方所(suǒ)规定的审核目的的基础上(shàng)。审核范(fàn)围(wéi)是根据(jù)满足审核目的的需要,通过审核组长(zhǎng)与(yǔ)委托方的磋商决(jué)定的(de)。审核范围规定了审核的内容和区域。
应在审核开始前(qián)将审核目的(de)与范围通报受审核(hé)方。
4.2 客观性,独立性与能力
为(wéi)了(le)确保(bǎo)审核(hé)过程及其发现与结(jié)论的(de)客观(guān)性,审核组成员应独立于他(tā)们所(suǒ)审核(hé)的活动。他们在审核全(quán)过程中,应当保持客观,不(bú)存偏见,无利害关系。
审核活动是由内部还是外部人员(yuán)承担,由委托方决定。从组织内部选择的审核组成员(yuán)不应与受审核主题(tí)事项的直接责任人员有责任关系(xì)。
审核组(zǔ)成员(yuán)应具备从事审(shěn)核工作所需的(de)知识、技能与经验。
4.3 职业诫律
审核员在从事环境审核(hé)的过程中,应恪守(shǒu)"认真(zhēn)、勤(qín)勉、娴熟、明断(duàn)"的诫律。
审核组(zǔ)与委托方(fāng)之间应(yīng)做到保守(shǒu)机(jī)密(mì)和充分信赖。除非出于法律要求,没有委托方的许可(必要时包括受审核(hé)方的许可),审核组成员不得(dé)将(jiāng)审核中得到的信息(xī)或(huò)文件,以及(jí)终审核报告,泄漏给任何第三方。
审核员应遵循质量保证程序。
4.4 系统化(huà)的程序
环境审核应根据(jù)本章提供的通用原则和针对相应类型环境审核的指(zhǐ)南(nán)予(yǔ)以实(shí)施。
注(zhù):例如(rú)GB/T 24011给出了关于实(shí)施环境管理体系审核的指南。
为了加(jiā)强一致(zhì)性和可靠(kào)性,环境审核应根据一套确切规定并以(yǐ)文件支(zhī)持的(de)方法和(hé)系统(tǒng)化程序(xù)予以实施。任何类型(xíng)的环境审核,都应采用一致的方(fāng)法与程序。除非出于(yú)审核(hé)中(zhōng)个别(bié)特性(xìng)的特殊需要,方可出现(xiàn)与其他类型审核程序的差(chà)别。
4.5 审(shěn)核准则,证据(jù)和发(fā)现
环境审(shěn)核的一个(gè)早期的基本(běn)步骤是确(què)定审核准则。首先,这(zhè)些(xiē)具有(yǒu)适当详尽程度的(de)准(zhǔn)则须取得审核组长和委(wěi)托方的共同认可(kě),然后提交受审(shěn)核方。
应收(shōu)集、分析、说明并记录(lù)所需信息(xī),为审(shěn)查和(hé)评价过程提供审核(hé)证(zhèng)据(jù),以(yǐ)判(pàn)定是否符合审核准(zhǔn)则。
审核证据(jù)的质量和数量应(yīng)达到这样的水平。即(jí)由称(chēng)职的(de)环境审核员参照同(tóng)一审(shěn)核准则,独立地(dì)对(duì)同样的审核证据进行评价,能取得相似的审核发(fā)现。
4.6 审核(hé)发(fā)现与(yǔ)结(jié)论的可靠(kào)性
对环(huán)境(jìng)审核过程(chéng)的安排,应做(zuò)到(dào)使审核所发现与结论的可靠(kào)性达到委托方和审核员(yuán)所期望的可(kě)信程度。
由于环境审核在一定程(chéng)度上要受(shòu)到时间(jiān)和资源的限制(zhì),审核(hé)中(zhōng)收集到的审核证据不可避免地只是可得信息的样本,因而所(suǒ)有类(lèi)型的(de)环境审(shěn)核中都必然地具(jù)有不确定性因素。对此应(yīng)提请环境审核结果的所有使用者注意。
环境审核员在审核过程中(zhōng)应考虑到所收集的审核(hé)证据的局限性,认识(shí)到审核发现和审核(hé)结(jié)论的(de)不确定性(xìng),并在对(duì)审核(hé)进行计(jì)划和实施时对这些因素予(yǔ)以(yǐ)考虑。
环境审(shěn)核员应努力获取充足的审(shěn)核证据(jù),使可能影(yǐng)响任何审(shěn)核结(jié)论(lùn)的个别重要审核发现和次要审核发(fā)现(xiàn)的集合(hé)都能得到(dào)考虑。
4.7 审核报告
应以书面报告的(de)形式将审核发现(和)或(huò)其概要报送委托(tuō)方(fāng)。如无委托方(fāng)的(de)特别禁(jìn)止,受审核(hé)方也应得到一份审核报告(gào)的副本。
审核报告中可包括(但不仅限于)下列有关审(shěn)核的信息:
(a) 受审核(hé)方(fāng)和委(wěi)托(tuō)方的名称;
(b) 商(shāng)定的审核目的和范(fàn)围;
(c) 商定(dìng)的审核准则;
(d) 审核持续的(de)时间和进(jìn)行审核的日期;
(e) 审(shěn)核组成(chéng)员(yuán)名单;
(f) 参与审核的(de)受审核方代(dài)表名单;
(g) 对报告(gào)内(nèi)容保密性(xìng)质的声(shēng)明(míng);
(h) 审核(hé)报告分发单位名单(dān);
(i) 关于审核(hé)过程的简要说明,包括所遇到的障碍;
(j) 审核结论。
审核报(bào)告(gào)中应包含以上(shàng)哪些(xiē)内容(róng),还须增加何种内容(róng),由审核组长与委托方共同商定。
注:决定(dìng)对审核发(fā)现应采取的纠(jiū)正措(cuò)施通常是(shì)委托方或受审核方(fāng)的责任(rèn),但如与委(wěi)托方有协议在先,审核员可(kě)就此提(tí)出建(jiàn)议。
附录A
(提示的(de)附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理体系 规范及使用指南
GB/T 24011-1996 环境审核指南 审核程序(xù) 环境管(guǎn)理体(tǐ)系审(shěn)核
GB/T 24012-1996 环境(jìng)审核指南 环境审核员(yuán)资格要求
ISO 14050, 环境管理──术语与定义