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(一(yī))有机食品认证程序
1、申请者向认证中(zhōng)心(xīn)提(tí)出正式申请,填写申请表(biǎo) 和(hé)交纳申请费。
2、认证中心核定费用预(yù)算并 制定初步的检查计划。
3、申请者交纳申请费 等相关费(fèi)用,与认证中心签订认证(zhèng)检查合同,填写有关情况(kuàng)调查(chá)表并准备相关材(cái)料。
4、认证(zhèng)中心(xīn)对(duì)材料(liào)进行初审(shěn)并对申请者进行综合 审(shěn)查(chá)。
5、实地检查评估。认证中心在确(què)认申 请者已经交纳(nà)颁证所需的各项费用后,派(pài)出经认证中心认可的检查员,依(yī)据《有机食品认(rèn)证技术(shù)准则》,对申请者的产地、生产、加(jiā) 工、仓储、运(yùn)输、贸(mào)易等进行实地检查评估,必要(yào)时需对土壤、产品(pǐn)取样检测(cè)。
6、编(biān)写检查报告。检查员(yuán)完成(chéng)检查后(hòu),编写产地 、加工(gōng)厂(chǎng)、贸易检(jiǎn)查报告。
7、综(zōng)合(hé)审查评(píng)估 意(yì)见。认证中心根据申请者提供的调查表、相关材料和检查(chá)员的检查报告进行综(zōng)合(hé)审查评估,编制颁证(zhèng)评(píng)估(gū)表,提出评估意见(jiàn)提交颁 证委员会审议。
8、颁(bān)证委员会决(jué)议。颁(bān)证委 员会对申请者的基本情况(kuàng)调(diào)查表、检查员的检查报(bào)告和认证中心的评估(gū)意(yì)见等(děng)材料进行(háng)审查(chá),作出是否颁(bān)发(fā)有机(jī)证书的决定。
9、颁(bān)发(fā)证(zhèng)书。根据颁证委员(yuán)会决议,向符合条件 的申请(qǐng)者颁发证书。获(huò)证申请(qǐng)者在(zài)领取证(zhèng)书之前,需对检(jiǎn)查员报告进行核实盖章,获有条件颁证申请(qǐng)者要按认证(zhèng)中(zhōng)心提出的意见进行 改进(jìn)做(zuò)出书面承(chéng)诺。
10、有机(jī)食品标志的使用 。根据有(yǒu)机食品证书和《有机(jī)食品标志管理章程》,办理有机标志的使用手续。
(二)有(yǒu)机食品认证流程 图
(三)认证机构认证 程序(xù)的时限
1.目的(de)
认证(zhèng)机构(gòu)检查和认(rèn)证程(chéng)序的目的是在 客户(hù)与认(rèn)证(zhèng)机构之间建立起合作(zuò)关系和有(yǒu)效的建(jiàn)设(shè)性的(de)调查(chá)和决策(cè)机(jī)制,以及在认证机构保证下对有机食品商业贸易的控制。该程(chéng)序(xù) 是(shì)为有机(jī)生产者、认证机构(gòu)以及消费(fèi)者的利益而制定的。
2.认证程序(xù)的时限(xiàn)
2.1 申(shēn)请(1周)
直接向(xiàng)认证机(jī)构申(shēn)请,认(rèn)证机构将询 问有关基础上(shàng)的(de)一些信息以便进行严格而可信的费用预算。
2.2 合(hé)同和费用预算(1周)
在所(suǒ)提供信息的基础上,第二周申请 者会收到一份检查合同以及一份费用预(yù)算(suàn)、检查(chá)程序、时间表和有(yǒu)关技术细节的说明。
2.3 检查(根据(jù)地区、产地情况时间可能不(bú)同3-7 天)
认(rèn)证机构指派一名有经验的 检查员执行检查,他将提供一份详尽的检查时(shí)间表,并要求通知申请者在当地的合作伙伴等(děng)细节。
检查包括申请者的有机生产内部规章 制度(dù),生产地以及参观(guān)包装、房(fáng)屋、仓库和(hé)加工(gōng)厂,新(xīn)文件、记(jì)录和zui终(zhōng)与申请者的讨论。
2.4 检查(chá)员报告(2周(zhōu))
检查(chá)中的调查报告与(yǔ)有(yǒu)关文(wén)档一起(qǐ)寄到认证机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追加(jiā)一次检查。检查员报(bào)告将(jiāng)在其检查完成后的2周内提交(jiāo)认证(zhèng)机构。
2.5 综(zōng)合审查评(píng)估(3周)
认证(zhèng)中心将检查员报告的结(jié)果(guǒ)与认证机构《有(yǒu)机食 品认证技术准则》进行对照,如经事先同意,还将(jiāng)应用附加标准。认证中心形成(chéng)一份包括(kuò)“有机生产(chǎn)是否符合(hé)准则(zé)要求以及改进 措施”在(zài)内的“综合审查评估报告”。
2.6 颁证决(jué)议(yì)(2周(zhōu))
认证中心将(jiāng)“综合审查评估报 告”提交颁证委员会,颁证委员(yuán)会将作出是否颁证的决议。
2.7 付款(kuǎn)及颁(bān)证(2周)
在(zài)检查开始之(zhī)前须付款(kuǎn)50,当认证 决议生(shēng)效时须付(fù)清余额并(bìng)得(dé)到发票。认证机(jī)构将会在检查员检查后90天内颁发证书。