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审核质(zhì)量方针
只(zhī)有在整体的审核结果基础之(zhī)上(shàng)才能对质量方针及其是(shì)否已得到有(yǒu)效贯彻进行真正意义(yì)上的评估。
审核方法应(yīng)该(gāi)包(bāo)括:
与管理者进行交谈以了解他们对质量的态度和(hé)承诺。
通过查阅管(guǎn)理评(píng)审的记录,可评价zui高管理者(zhě)在建立(lì)、实施、监视和更新质量方针中所做的(de)承诺(nuò)及参(cān)与的程度(dù)。
评估(gū)管理层是否已有效地将质(zhì)量方针(zhēn)在组织(zhī)的(de)各个(gè)层次上(shàng)“翻译”成能够理解的(de)词语和指示,并在各个(gè)相关的职(zhí)能/层次上都有与(yǔ)之相对应的质(zhì)量(liàng)目(mù)标。
与组织的员工进行(háng)访谈,以了解他们在(zài)组织的(de)质量方针如何与他们自身活(huó)动相(xiàng)互(hù)关联(lián)方(fāng)面的意识、理解(jiě)和认知(zhī),但(dàn)别挑(tiāo)剔这些(xiē)员(yuán)工(gōng)用什么术语来表达他们的(de)理解。
收集质量方针通过适当的沟通(tōng)方式已(yǐ)得到有效(xiào)传(chuán)达的证据(jù)。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否规定了总体(tǐ)质量目(mù)标,这些目(mù)标(biāo)反(fǎn)映了(le)质量方针并与组织的总(zǒng)体(tǐ)经营目标包括顾客期望是一致、对(duì)应和协调的。审核组应验证在质(zhì)量目标和组织总体经营目标之间(jiān)存在实(shí)质性的(de)对应和协调关系(xì)。如果没有(yǒu)这种关系,审(shěn)核员需要进(jìn)一步分析zui高(gāo)管理者对质量(liàng)的承诺。
质量(liàng)目标需要是可测量的并形成文件。
质量目标并没(méi)有一种特定(dìng)的文(wén)件化(huà)形式(shì),质量(liàng)目标(biāo)可以通过(guò)经营计划,管理评审的输出(chū),年(nián)度预算等形式出现,由审核组自己决定其(qí)文件化的(de)程度是否已(yǐ)足够充(chōng)分(fèn)。
审核员应获得质量目标已在整个组织构(gòu)架和过程中得到(dào)适当分(fèn)解、组织总(zǒng)体(tǐ)战略目标和(hé)管理目标联(lián)系起来并下至特(tè)定运营活动等几方(fāng)面的证据。
对于文件化(huà)质量目标(biāo)的检查(chá)推荐应在审核活动的文件评审阶段进行。
在审核结束之前(qián),审(shěn)核组应使(shǐ)自己确信组织的质(zhì)量(liàng)目标是真实(shí)的,组织已为责(zé)任人提供了(le)适当(dāng)的资(zī)源以(yǐ)满足其目标(biāo)。就此问题(tí)在组(zǔ)织的(de)所有层次进行抽样调查是适宜的。
质量目标不是静(jìng)态的(de),需要根(gēn)据当前的经营状况和(hé)持续改进的要求(qiú)进(jìn)行更新。审核组应该验证组(zǔ)织(zhī)总体(tǐ)绩(jì)效是否(fǒu)反映(yìng)出质量方针的目(mù)的(de),以及是否(fǒu)合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核(hé)员应意识到(dào)质量目标可以使用定量或者是定(dìng)性的(de)方式进行(háng)衡(héng)量(liàng),同时(shí)也应牢记在质量方针、质(zhì)量目(mù)标(biāo)的(de)动态更新方面(miàn)和组织(zhī)对于持续改进的承诺(nuò)之间存在(zài)着明确的联系。