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现在很多(duō)IT服务企业在关注ISO20000IT服务业管理体(tǐ)系(xì)认证(zhèng),如(rú)何取得ISO20000认证?现(xiàn)在向大(dà)家介(jiè)绍(shào)下(xià)取得ISO20000认证主要步骤:
1.准备
1) 明确(què)认证的(de)意义;
2) 确定IT服务管理认证(zhèng)范围;
3) 确(què)立(lì)愿景,决定(dìng)服务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明(míng)确(què)认(rèn)证活动(dòng)的参与方面,确定各方所期(qī)望的(de)收(shōu)益;
5) 多面(miàn)地理(lǐ)解认证的内容,明确认证(zhèng)活动对个(gè)人和对组织的影响(xiǎng);
6) 获取信息:与相似规模、职能(néng)的组织交流经(jīng)验,向(xiàng)咨询顾问、培训提供机(jī)构(gòu)、相关论坛和用户组织咨询
7) 获得高(gāo)层(céng)管理者的支(zhī)持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识和文档;
9)选择(zé)一家(jiā)专业(yè)的有(yǒu)资质的辅导咨询机(jī)构为企业导入ISO20000体(tǐ)系作全程(chéng)辅导培训;
10) 选定一家认证机(jī)构,确认审核的(de)范围。
2.初步评估与计划制定
1) 进行(háng)初步的评估、掌握现状(zhuàng)并进行(háng)差(chà)距分析;评(píng)估明确需改进的方面;管理在认证(zhèng)过(guò)程中的风险。
2) 制定整体的计划,获得相(xiàng)关(guān)方面的支持与承(chéng)诺。
3.缩小(xiǎo)差距
1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据(jù)ISO20000:《服(fú)务管理(lǐ)规范》进行详细的评(píng)估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管(guǎn)理的政策(cè)、流(liú)程、步骤;
4)实施(shī)服务管理流程(chéng);
5)改进服务(wù)管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
6) 定(dìng)期(qī)检查(chá)和回(huí)顾。
4.认证审核准备
1) 如有必要,联系认证机(jī)构进行(háng)内审(shěn),为正式的审(shěn)核预定时间;
2) 与(yǔ)认(rèn)证机构充分(fèn)交流以建立对审(shěn)核范围、审(shěn)核内(nèi)容的共同理解;
3) 准备审核所需要的“证(zhèng)据”:文档,记录(lù),等等。
5.认(rèn)证审核
典型(xíng)的认(rèn)证(zhèng)审核包括:
1) 协(xié)定参考(kǎo)标准和审核范围的条(tiáo)款;
2) 离场的对文档和流程的评(píng)估;
3) 现(xiàn)场的对员工(gōng)和流程的审核;
4) 审核结果的陈述。
如果达到ISO200000 体系要求(qiú),将进行ISO20000认证(zhèng)陈述,颁(bān)发(fā)证书。
6.维护
认证的有效期为三年(nián);所以(yǐ),每三年,需要进行一(yī)次多面的认证审(shěn)核(hé)。每年都须由认证机构进(jìn)行(háng)“监(jiān)督审(shěn)核”,以确(què)保(bǎo)认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据ISO20000的要求,进行内部(bù)审核等工(gōng)作。
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