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引 言
各类组(zǔ)织都(dōu)可能有证实(shí)环境责任的需(xū)要(yào)。环境管(guǎn)理体系(xì)(EMS)〖注〗概念(niàn)和相应(yīng)的(de)环境审核实践,为满足(zú)这一需要提供了一(yī)种途径(jìng)。建立这些体系,旨在帮助组织制定并(bìng)持(chí)续(xù)满足其环境方针、目标、标准(zhǔn)和其(qí)他(tā)要求。
本标准(zhǔn)提供了进行EMS审核(hé)的程序,它对实施EMS的各(gè)种类型和(hé)规模的组织都是适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理体(tǐ)系)的缩写。以下直接采用时,不再加注。 中华人(rén)民共和(hé)国(guó)国家标准(zhǔn)环境审核指南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围(wéi)本标准规定了一套用于计划和实(shí)施EMS审核的程序,以(yǐ)判定体系是否符(fú)合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准(zhǔn)引用(yòng)下列标准的有(yǒu)关条款。本标准(zhǔn)发布(bù)时,这些引用标准均为(wéi)有效(xiào)版本。所有标准都将修订,因(yīn)此,鼓励依据GB/T24001达成协(xié)议的(de)各方尽可能采(cǎi)用下(xià)列标准的新(xīn)版本。IEC和ISO成员均持有(yǒu)现行有效的国际标(biāo)准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使(shǐ)用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境(jìng)审核指南 通用(yòng)原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资(zī)格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下(xià)列定义均适用(yòng)于本(běn)标准(zhǔn)。注(zhù):关于(yú)环境管理的术语与定义在ISO l4050中给(gěi)出(chū)。
3.1 环境管理体(tǐ)系environmental management system 整个管(guǎn)理(lǐ)体系的一个组成(chéng)部分(fèn),包括为制定、实施、实现、评审和保持(chí)环境方针所需的组(zǔ)织机构、计划(huá)活动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系(xì)审核environmental management system audit 客观地(dì)获(huò)取审核(hé)证(zhèng)据并予(yǔ)以评(píng)价,以判(pàn)断(duàn)一个组织的(de)环境(jìng)管理(lǐ)体系是否(fǒu)符合所(suǒ)规定的环境(jìng)管理体系审核准则的一(yī)个以(yǐ)文件支持的系统化验证过程,包(bāo)括将这一过程的结果呈报委托方(fāng)。
3.3 环(huán)境(jìng)管理体系审核准(zhǔn)则environmental management system audit criteria 审核(hé)员用来作为(wéi)参照,与所(suǒ)收集到的关于该组织环境管理体(tǐ)系(xì)审(shěn)核证据进行比较(jiào)的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用的(de)环境管理体系(xì)要求。
4 EMS审核的目的(de)、作用与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审核(hé)都应(yīng)明确其目的,审核(hé)目的典型实例如(rú)下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准则(zé),确定受审核方(fāng)EMS的(de)符合情(qíng)况;
(b) 判(pàn)定受审核方的EMS是否得到了妥(tuǒ)善的实施与(yǔ)保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改(gǎi)进的领域(yù);
(d) 对内部管(guǎn)理评审在(zài)确保EMS持续适用性和有效性方面效能的(de)评估(gū);
(e) 对一(yī)个有(yǒu)意与之建立合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴(bàn))的EMS进行评价。
4.2 作用、职责(zé)与(yǔ)活动
4.2.1 审核组长 审核(hé)组长的职(zhí)责是确保审核(hé)根据委托方认可的审核范围和计(jì)划有效地实施与完成。此外,审核组长的(de)职(zhí)责与活动还应(yīng)包(bāo)括:
(a) 与委托方(必要时(shí)并(bìng)与受审核方)商定审核准则和范围;
(b) 获取实现审核(hé)目的所需的背(bèi)景材(cái)料,如受审(shěn)核方的活动、产品、服务、工作现场及(jí)周围环境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否得到了满(mǎn)足;
(d) 组建审核组。在人员的选(xuǎn)用上,应对(duì)可能存在的利害关系(xì)予以(yǐ)考虑。其之后组成(chéng)应(yīng)与委(wěi)托方(fāng)达成一致; (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南指导审核(hé)组的活动;
(f) 制定审(shěn)核计划,必要时应与委托方、受审核方(fāng)和(hé)审核组成(chéng)员(yuán)进行磋商(shāng);
(g) 将终(zhōng)审核计划传达到审(shěn)核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详(xiáng)细程序(xù)的准备,并下达(dá)审核组(zǔ);
(i) 设(shè)法解决审核(hé)中(zhōng)出现的问题(tí);
(j) 当(dāng)审核目的无法实现时予以确(què)认,并向委(wěi)托(tuō)方和受审核方通报原(yuán)因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核(hé)组与受审核(hé)方进行商(shāng)谈;
(l) 及时向受(shòu)审(shěn)核方通知关于(yú)严重(chóng)不符合的审核发现;
(m) 在审核计划(huá)规(guī)定的(de)时间内向委托(tuō)方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若(ruò)审核范(fàn)围内有所约定,则对EMS的改进(jìn)提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的(de)职责和(hé)活动应包括(kuò):
(a) 根据审核组长的指(zhǐ)导(dǎo),支持(chí)审(shěn)核组长开展(zhǎn)工作;
(b) 在审核(hé)范(fàn)围内客(kè)观(guān)地、有效地、富于成果地计划(huá)与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析有关的审(shěn)核证据以确定(dìng)审核发(fā)现,并进(jìn)而作出关于EMS的审核(hé)结论;
(d) 在(zài)审核组长的指导下准(zhǔn)备(bèi)工作(zuò)文件;
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审(shěn)核有关的文件(jiàn),如有要求应予归还;
(g) 协助编(biān)写(xiě)审核报告。
4.2.3 审核组 审核组的组(zǔ)建应保证其具(jù)备实施审核的(de)quan面经(jīng)验与(yǔ)技能(néng),此外(wài)还应考虑(lǜ)以(yǐ)下问题:
(a) 对审(shěn)核员的资格要求,例如(rú)GB/T 24012中(zhōng)所(suǒ)规(guī)定(dìng)的要求;
(b) 有待审核的组织、过程、活动或职能的类(lèi)型;
(c) 人(rén)数,小组成员的语言能(néng)力和技能;
(d) 小组成员(yuán)与受审核方之间可能存在的利害(hài)关系(xì);
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构的要求。 审核组中可包括(kuò)技术专家,此外,当(dāng)委(wěi)托方、受审核方和审核组长一(yī)致同(tóng)意时,还(hái)可(kě)包括见习(xí)审核员。
4.2.4 委托方 委(wěi)托方的责任和(hé)活(huó)动应包括:
(a) 决定是否需(xū)要进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后者的充(chōng)分(fèn)合(hé)作,而后启动审核;
(c) 确定(dìng)审核目的;
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要(yào)时对审核组(zǔ)的组成予以审批;
(e) 提供开展审核(hé)所需的(de)权限与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接受(shòu)审核报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受(shòu)审(shěn)核方的责任和活动应包括:
(a) 必要(yào)时向(xiàng)员工传(chuán)达审核的目的与(yǔ)范围;
(b) 向审核组提供所需(xū)的设施以保证审核(hé)的有效进行;
(c) 选(xuǎn)派负责并胜任的人员配合(hé)审核组的工作,担任现场向导,并(bìng)保(bǎo)证审核组了(le)解卫生、安全及其他有(yǒu)关(guān)要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调查了解设施、员(yuán)工、有关信息和记(jì)录的(de)便利(lì);
(e) 协(xié)助审核员实现审核(hé)目的;
(f) 除非委托方特(tè)别禁止,可得到一份审(shěn)核报告的副本。