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(一)有机食品认证程序
1、申请者向(xiàng)认证中(zhōng)心提出正式(shì)申请(qǐng),填写申(shēn)请表 和交纳申请费。
2、认证中(zhōng)心(xīn)核定费用预算并 制定初步的检查计划(huá)。
3、申请(qǐng)者交(jiāo)纳申请费 等相关费(fèi)用,与认证中(zhōng)心签(qiān)订认证检(jiǎn)查合同,填(tián)写有(yǒu)关(guān)情况调查表并准备相(xiàng)关材料(liào)。
4、认证中心对材(cái)料进行(háng)初(chū)审并(bìng)对申请者进行综合 审查(chá)。
5、实地检查评估。认证中心在确认申 请者已(yǐ)经(jīng)交纳颁证所需的各项(xiàng)费(fèi)用后,派出(chū)经认证中心认可(kě)的检查员(yuán),依据《有机食品认证技术准则》,对申请者的产地、生产、加 工(gōng)、仓储、运输、贸易等进行实地检查评(píng)估,必要时需对土(tǔ)壤、产品(pǐn)取样检(jiǎn)测(cè)。
6、编写检(jiǎn)查报告。检查员完成检查后,编(biān)写产地(dì) 、加(jiā)工厂、贸易检查报告。
7、综合审查评估(gū) 意见。认(rèn)证(zhèng)中(zhōng)心根据申请(qǐng)者提供的调查表、相关材料和检查员(yuán)的检查报告进行综(zōng)合(hé)审查(chá)评(píng)估,编(biān)制颁证评估表,提出评估意见提交颁 证委(wěi)员会(huì)审议。
8、颁证委员会决议。颁证(zhèng)委 员会对申请者的基本(běn)情况调查(chá)表、检查员的检(jiǎn)查报告(gào)和认证中心的评估(gū)意见等(děng)材料(liào)进行审(shěn)查,作出是否颁发有(yǒu)机证(zhèng)书(shū)的决(jué)定。
9、颁发证(zhèng)书。根据颁证(zhèng)委员会决议,向符合(hé)条件 的申请者颁(bān)发(fā)证书。获证(zhèng)申(shēn)请者在领取证书(shū)之前(qián),需对(duì)检查(chá)员报告进行核实盖章,获有条件颁(bān)证申请者要按(àn)认证(zhèng)中心提出(chū)的意见进行 改进做出书(shū)面承诺。
10、有机(jī)食品标志的(de)使用 。根据有机食品证书(shū)和《有机食品标志管理章程》,办(bàn)理有(yǒu)机(jī)标志的使用(yòng)手续。
(二)有机(jī)食品认证流程 图(tú)
(三)认证机构认证(zhèng) 程序的时限
1.目(mù)的
认证机(jī)构(gòu)检查和(hé)认证程序(xù)的目的是在 客户(hù)与认证机构(gòu)之间建立起合作关系和有效的建设(shè)性的调查和决(jué)策(cè)机制,以及在(zài)认证(zhèng)机构保证(zhèng)下对有机食品(pǐn)商业贸易(yì)的控制(zhì)。该程(chéng)序 是为(wéi)有机生(shēng)产者、认证(zhèng)机构以及消费者的利益(yì)而(ér)制定的(de)。
2.认(rèn)证(zhèng)程序的时限
2.1 申请(1周(zhōu))
直(zhí)接向(xiàng)认(rèn)证机构申请,认证机构将询 问(wèn)有关基础上的一些信息(xī)以便进行严格而可信的(de)费用预算。
2.2 合同和费用(yòng)预(yù)算(suàn)(1周)
在所(suǒ)提(tí)供信息的基础上,第二周(zhōu)申请(qǐng) 者(zhě)会收到一(yī)份检查合同以及一份费用(yòng)预(yù)算、检查程序、时(shí)间(jiān)表和(hé)有关技术(shù)细节的说(shuō)明。
2.3 检(jiǎn)查(根据地(dì)区、产地情况(kuàng)时间(jiān)可(kě)能(néng)不同3-7 天)
认证机(jī)构指派一名有经(jīng)验的 检查员执行检查,他将提供一(yī)份详尽的(de)检查时(shí)间表(biǎo),并要求通知申请者在(zài)当地的合作(zuò)伙伴等细节。
检查包括申请(qǐng)者的(de)有机生产(chǎn)内(nèi)部(bù)规章 制度,生产地以及参观包装、房屋、仓库和加工厂,新文件(jiàn)、记录和zui终与申请者的讨论(lùn)。
2.4 检(jiǎn)查(chá)员(yuán)报告(2周)
检查中的调查报告与(yǔ)有关文档一起寄到认(rèn)证机构(gòu)办 公室。如检察员有疑(yí)问,可(kě)随时提出追加(jiā)一次检查。检查员报告(gào)将在其检查完成后的2周内提交认证机构。
2.5 综(zōng)合审查评估(3周)
认证中心将检(jiǎn)查(chá)员报告的(de)结果与认证机构《有机食 品认证技术准则(zé)》进行对(duì)照,如经(jīng)事(shì)先同意(yì),还将应用附加标准。认证(zhèng)中心形成一份包括“有机生(shēng)产是否符(fú)合准(zhǔn)则要求以及改(gǎi)进 措施”在内(nèi)的“综合审查评估报告”。
2.6 颁(bān)证决议(2周)
认证(zhèng)中心将(jiāng)“综合审查评估(gū)报 告”提交颁(bān)证委(wěi)员会,颁证委员会(huì)将(jiāng)作出是否(fǒu)颁(bān)证的决议(yì)。
2.7 付款(kuǎn)及(jí)颁证(2周(zhōu))
在检查开始之前(qián)须付(fù)款50,当认证 决(jué)议(yì)生效时须付清余(yú)额(é)并(bìng)得到发票(piào)。认(rèn)证(zhèng)机构将会在检查员检(jiǎn)查后90天内(nèi)颁(bān)发证书。