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现在(zài)很多IT服务企业在关注ISO20000IT服务业管理体系认证,如何(hé)取得ISO20000认证(zhèng)?现在向(xiàng)大家(jiā)介(jiè)绍下取得ISO20000认证主要步骤(zhòu):
1.准备
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管理认证(zhèng)范围;
3) 确立愿景,决定服务管理改进(jìn)的方面与(yǔ)改进的顺序;
4) 明(míng)确认证活动(dòng)的参与(yǔ)方面,确定各方所期望的收益;
5) 多面地理解认(rèn)证的内容,明确(què)认证(zhèng)活(huó)动对个人(rén)和对(duì)组织的影响;
6) 获取信息:与(yǔ)相似(sì)规模(mó)、职能的组织交流经验,向咨询顾问、培训(xùn)提供机(jī)构、相关论(lùn)坛和(hé)用户组织咨询
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获(huò)得ITIL、ISO20000的(de)知识和文(wén)档(dàng);
9)选择一家专业(yè)的(de)有资质的辅(fǔ)导咨询(xún)机构为企业导(dǎo)入ISO20000体系作(zuò)全程辅导培训;
10) 选定一家认证(zhèng)机构(gòu),确认审核的范围。
2.初步评估与(yǔ)计划制定
1) 进(jìn)行初步的评估(gū)、掌握现状并(bìng)进行差距分析;评(píng)估明确需(xū)改进(jìn)的方面;管理在认证过程中的风险。
2) 制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺(nuò)。
3.缩小差距(jù)
1) 建立、管理(lǐ)服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范(fàn)》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务(wù)管(guǎn)理的政策、流程、步骤(zhòu);
4)实施服务管理(lǐ)流程;
5)改进服务管理的(de)政(zhèng)策、流程、步骤;
6) 定(dìng)期检查(chá)和回(huí)顾。
4.认证审核准备
1) 如有必要,联系认证机构进行内审,为正(zhèng)式的审核预定时间;
2) 与认证机构充分交流以(yǐ)建(jiàn)立对(duì)审核范(fàn)围、审核内容的共同理解;
3) 准备审核所需要的“证据(jù)”:文(wén)档,记录,等(děng)等。
5.认证审核(hé)
典型的认证审核(hé)包括(kuò):
1) 协定(dìng)参(cān)考标准和(hé)审(shěn)核(hé)范(fàn)围(wéi)的条款;
2) 离场(chǎng)的对(duì)文档和流程的(de)评估;
3) 现场(chǎng)的对员工(gōng)和流程的审核;
4) 审(shěn)核结果(guǒ)的陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将进行(háng)ISO20000认证陈(chén)述(shù),颁发证(zhèng)书。
6.维护
认证的有(yǒu)效期为三年;所以,每三年,需要进(jìn)行一次(cì)多面的认证审(shěn)核。每(měi)年都须由认(rèn)证机构进行“监督审(shěn)核”,以确保认证质量,确保服务管理(lǐ)的持续改进。组(zǔ)织需要根据ISO20000的要求,进(jìn)行内部审核等(děng)工作。
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