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流程图(tú)的(de)编(biān)制方法(fǎ)
企业活动流(liú)程(chéng)的定义(yì)是“企业活动(dòng)流(liú)程是(shì)指企业为了(le)将一个或多个(gè)输入(rù),在特定时间产生特定输(shū)出(chū)的一系(xì)列逻辑关系的(de)有序的集(jí)合”。
企业流(liú)程有以下特性(xìng),应给予充分关注:
运动性——是由一种状态想另一种状(zhuàng)态进行转变。
目的性——是向着某一个(gè)目标(biāo)进(jìn)行。
有序性(xìng)——流程(chéng)的(de)每个活动单元都是按一定的逻(luó)辑关(guān)系有(yǒu)序(xù)排列。
连续性——流程的每项(xiàng)活动一环扣一环进行,不可脱节(jiē)。
全(quán)局性——每个活动单元都按整体(tǐ)流程(chéng)要求承担各自的职责、发挥各自的作用。
编制过程需要(yào)注意的几(jǐ)个问题
流程图分析单(dān)元的划分应该(gāi)细化到能够对环境行(háng)为和(hé)活动过(guò)程做有意义(yì)的分析,要防止分析单元(yuán)过大(dà)而忽略了中(zhōng)间环节存在的环境(jìng)因素。
环(huán)境因素识别不(bú)要忽视产(chǎn)品开发设计阶段的环境因素(sù)。
各(gè)职能(néng)部门(mén)进(jìn)行(háng)环境因素识别,不能(néng)只考虑办公活动存在的环境因素,还要(yào)考虑(lǜ)到在(zài)其管理职能(néng)内(nèi)可(kě)控制的环境因素(sù)和可施(shī)加影响的环境因素。