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审核质量方针(zhēn)
只有在整体的审核结果基础之上才(cái)能对(duì)质量方针及其(qí)是否已得到有效贯(guàn)彻进行真正(zhèng)意义上的评(píng)估。
审核方法应该包(bāo)括:
与(yǔ)管理者(zhě)进行交谈(tán)以了解他们对质量的(de)态度和承诺。
通过查阅管理评审的记录,可评价zui高管理者在建(jiàn)立(lì)、实(shí)施、监视和更新质量方针(zhēn)中(zhōng)所做的承诺及参与的程度(dù)。
评估管理层是否已有效地将质量方(fāng)针在(zài)组(zǔ)织的各(gè)个层次上(shàng)“翻(fān)译(yì)”成能(néng)够理解(jiě)的词语和指(zhǐ)示,并在各个相(xiàng)关的(de)职能(néng)/层次(cì)上都有与(yǔ)之(zhī)相对应的质量目(mù)标。
与组(zǔ)织的员工进行访谈(tán),以了(le)解他们在组织(zhī)的质量方针如何与他(tā)们自身活动(dòng)相互关(guān)联方面(miàn)的意识、理解和认知,但别(bié)挑剔这些(xiē)员(yuán)工用什么术语来表达他(tā)们的理解。
收集质量方针(zhēn)通过适当(dāng)的(de)沟通(tōng)方式已得到有效传达的证据。
审核质量(liàng)目标(biāo)
审核组需要验(yàn)证组织(zhī)是否规定(dìng)了总体质量(liàng)目(mù)标,这(zhè)些(xiē)目标反映了质量方针并与组织(zhī)的总体经营目(mù)标包(bāo)括顾(gù)客(kè)期望是一(yī)致、对应和协调的。审核(hé)组应(yīng)验证在(zài)质量目标和(hé)组(zǔ)织总体经营目标之间存在实质性的对应和协调关系。如果没有这种(zhǒng)关系,审核员需要进一步分析zui高(gāo)管理者(zhě)对质(zhì)量的承诺。
质(zhì)量目标需要是(shì)可测量的并形成文(wén)件(jiàn)。
质量目标并没有一种特定的文件化(huà)形式,质量目标可以通(tōng)过经(jīng)营计(jì)划,管理(lǐ)评(píng)审的输出,年度预算等形式出现,由审核(hé)组自己(jǐ)决(jué)定其文件化的程度是否已足够充(chōng)分。
审核员应(yīng)获得质(zhì)量目标(biāo)已在整个(gè)组织构架(jià)和过程中得到(dào)适当分解、组织总(zǒng)体(tǐ)战略目标(biāo)和管理(lǐ)目(mù)标联系起来并下至特定运(yùn)营活动等几方面的证据。
对于文(wén)件化质量目标的检查(chá)推(tuī)荐应在审核活动的(de)文件(jiàn)评审阶段进行。
在审核结束之前(qián),审核组(zǔ)应使自己(jǐ)确信(xìn)组织的(de)质量目标是真(zhēn)实的,组织已为(wéi)责任(rèn)人(rén)提供(gòng)了适当的资(zī)源以(yǐ)满足其目标。就此问题在组织的(de)所有层次进行(háng)抽(chōu)样调查是适宜的。
质量(liàng)目标不是静态(tài)的,需要根据当前(qián)的经营(yíng)状况和持续改(gǎi)进的要求进行更(gèng)新。审核组应该验证组织总体绩效是否(fǒu)反(fǎn)映出(chū)质量方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量目(mù)标可以使用定(dìng)量或者(zhě)是定性(xìng)的方式进行衡量,同时也应(yīng)牢(láo)记(jì)在(zài)质量方(fāng)针(zhēn)、质量目(mù)标的动态更新方面和组织对于(yú)持续改进的(de)承诺之间存在着明确的联系。