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企业实(shí)施导入 ISO14001环境管(guǎn)理体系常(cháng)见不符合项分析(2)
续上篇(piān)企业实施导入ISO14001环境管(guǎn)理体系(xì)常见不符合项分析,望给体系爱(ài)好者及(jí)导入企业有所帮助。
三(sān)、法律与其它要(yào)求
环境法律法规也是企业建立和实施EMS的基础和依据,ISO14001标准在环境方(fāng)针中要求承诺遵守法律法规,同时规定法律(lǜ)法规是识(shí)别评价环(huán)境因素的依据,而且(qiě)在(zài)制订目标指标时,也须考虑法律法规的要求,因此确定适用企业活动、产(chǎn)品或服(fú)务中环境(jìng)因(yīn)素的法律和其它要求(qiú)是企业EMS活动中的(de)关键点。
我国的环境保(bǎo)护法律是一个相对(duì)独立和(hé)完整的法律(lǜ)体系,包括宪法(fǎ)和刑(xíng)法中的有关环保要求,环境保护基本法,水、气、噪声、固废的(de)污染(rǎn)防(fáng)治等(děng)方面的环保单行法,各类自然资源(yuán)保护的环(huán)保相关法,我国签订的有关国(guó)际公约和议(yì)定(dìng)书,还有国务院有关(guān)部委发布的(de)环保规章制(zhì)度、条例,地(dì)方(fāng)政府制(zhì)订(dìng)的(de)地方性(xìng)的法规、条例和规章等(děng),为配合法律法规的执行国家和地方(fāng)政府还制定一系(xì)列(liè)的环境(jìng)质量(liàng)标准和(hé)污染(rǎn)物排放标(biāo)准,以及组织(zhī)内部或集团总部制定的(de)环保要(yào)求等。企业如(rú)何确保完全(quán)地收集了法律法(fǎ)规并识别出适用(yòng)的法律法规,往往需要有(yǒu)一定的环境法律知识,在审(shěn)核时经常发现(xiàn)以下(xià)问题:
-未充分建立(lì)获取法规(guī)的渠道,不能及时(shí)更新有关环保法规 随着国家对环境保护工作的日趋重(chóng)视,原有的环保法规已不适用(yòng)于当今(jīn)的环(huán)境管理工作,因此政府不断更(gèng)新制定环保法规。但企业未与当(dāng)地环保机构定期联系(xì),仅从有关(guān)书籍中收集法规,这难免会出现遗漏(lòu)。
-未充(chōng)分识别企(qǐ)业的活(huó)动、产品或服务过程(chéng)中适用(yòng)的环保法规具体条款 环(huán)保法规中的(de)有些条款是针对环保管理(lǐ)部门的,有些(xiē)条款是针对企业的活动。而企业能够(gòu)收(shōu)到相关法(fǎ)规(guī),却往往忽略逐(zhú)一判定其中的适用条(tiáo)款的工作,因此(cǐ)在认证审(shěn)核时会出(chū)现不符合环保法规(guī)的(de)现(xiàn)象。
-未收集企业所在地制定的有关(guān)规章、条例或标准(zhǔn) 企业所在地的环保局可以制定(dìng)严于(yú)国家(jiā)要求的规章和排(pái)放标准,若仅达到国家的要求则可(kě)能不满足当(dāng)地的环(huán)保规定。
-错误(wù)地评价企业适用的污染物排放标(biāo)准
-未(wèi)识别和(hé)执(zhí)行“环评制度(dù)”、“三同时”、“排污申报(bào)”、“排污许可证(zhèng)”等我国环保的基(jī)本制(zhì)度(dù)
四、能(néng)力、意识和培训
ISO14001标(biāo)准4.4.2中规定"组织(zhī)应确定培(péi)训需求,应要(yào)求所有从事可能对(duì)环境产生重大影响工作的人员都经过相应的(de)培(péi)训……"。因此企业在(zài)建立环境管理体(tǐ)系之初,应首先明确哪些(xiē)人员的工(gōng)作可能会对环境(jìng)产生影响,并明(míng)确不同岗位不同管理层次(cì)的工作人员不(bú)同的(de)培训要求,以便对他们(men)开展培训,从而胜任(rèn)他(tā)所担负的工(gōng)作。企业在申请审核之时,体系建(jiàn)立(lì)的时间并不长久,故(gù)在培训方(fāng)面
常常会出(chū)现以下问题:
-未明(míng)确不(bú)同层次的培训需求
仅对重(chóng)要环境岗位工作人员制(zhì)定培(péi)训要求,忽略ISO14001是(shì)组织全系统的环境管理体系,不同层次的管(guǎn)理人员和操作人员(yuán)都有(yǒu)不(bú)同(tóng)的培(péi)训要(yào)求。
-未将所有对环境产生重大影响的工作(zuò)人(rén)员列入培训(xùn)计划之中。例如(rú)忽略(luè)了垃圾分检清(qīng)运工、仓库管理人(rén)员等一些重要环境岗(gǎng)位的操作(zuò)人员的培训。
-培训内(nèi)容不quan面,不能使(shǐ)相(xiàng)关人员认识其工作中存在的重大环境(jìng)影响,以及出现紧急(jí)情况时的正确处理方法
-培训效果不佳等
五、监测和测量
ISO14001标准(zhǔn)4.5.1要求组(zǔ)织对(duì)可能具有重大(dà)环境影响的运行和活(huó)动的关键特性进行(háng)例行监(jiān)测(cè)和测量,定(dìng)期(qī)评价有(yǒu)关的运(yùn)行控制,环境目标指(zhǐ)标的(de)符合情况及法律法规(guī)的遵循情况,同时对监测设备进行(háng)定期校准、维护。许多企业往往(wǎng)将以上(shàng)的监(jiān)测要求(qiú)融合在相关的程序(xù)中,在(zài)运行(háng)控制程序中增(zēng)加定期监测的内容,在管理方案的实施过程中加(jiā)入定期(qī)评审的要(yào)求,把法律法(fǎ)规符合性的鉴定(dìng)要求补充至法律及其它要求的管理程序(xù)之(zhī)中(zhōng)。这样的处理(lǐ)具有操作性,也便于企业管理和执行。但在(zài)实施过程申仍会(huì)出现(xiàn)不少问题,
常见的(de)不符合(hé)有:
-监测(cè)程(chéng)序(xù)未(wèi)有效执行,虽(suī)然(rán)监测记录表(biǎo)明运(yùn)行状况良(liáng)好,但审(shěn)核时(shí)仍(réng)发现有违反(fǎn)规定(dìng)的现象存在
-对于一些自动监视设备,没(méi)有制定日常的校准和保养计划
-未规定(dìng)法律(lǜ)法规符合性定期评(píng)审的(de)程序,或(huò)符合(hé)性评价缺少(shǎo)依据
六(liù)、应急准备和响应
标(biāo)准4.4.7中规定 "组织应建(jiàn)立并保持程序,以识(shí)别潜在的事故(gù)或紧急情况,作出响应,并预(yù)防或减少可(kě)能伴随的环境影响(xiǎng)……"。企业首先应明(míng)确哪些活(huó)动会产(chǎn)生紧急事故,造成重大的环境(jìng)影响,针对这些紧急事件制(zhì)定周密的应急(jí)计划,可以定期地演习(xí)进行实施。若发生(shēng)了紧急(jí)事故,则应作评审和修改(gǎi)。企业对(duì)这一条款的认识往往会局限(xiàn)于一些明显的火灾、爆炸和泄漏事件(jiàn),在制定应变(biàn)计(jì)划中也出(chū)现了不少问(wèn)题,
常见的不(bú)符(fú)合有:
l、未有效落实应急设备的保养检查(chá),例(lì)如:-灭火器日久失效-将消防水用于非(fēi)消(xiāo)防用(yòng)途,不能保证消防用水(shuǐ)的有效性-侦(zhēn)测气体(tǐ)设备没有(yǒu)适当(dāng)的校准(zhǔn)程序
2、应变程序不完整(zhěng)-未对所有潜在的重大(dà)环境风险制定应变程序 -应变程序(xù)中缺少(shǎo)通报联络的内容(róng)或灾(zāi)后的除污计(jì)划 -应变(biàn)计划缺少可操作性 -应变计划未涵盖所有相(xiàng)关的部门和人员
3、人员训练不足 紧急应(yīng)变除(chú)依靠充分的硬件(jiàn)设备外,更需要(yào)足够的经(jīng)过训练的人员去(qù)操作设备并执行应变计划。在审核中常发现:
-行政人员未包括(kuò)在(zài)训练计划中
-员工不了解疏散(sàn)路线(xiàn)和集合(hé)地点
-应变小组人员无法(fǎ)正确操作应变计划
七(qī)、其他
企业也常会出现以下方面的不符(fú)合(hé)项,例如:-重要环境因(yīn)素和环境(jìng)方针、目标(biāo)指标、运行控制(zhì)未保持一致(zhì)性 主(zhǔ)要(yào)表(biǎo)现在环境方针中未体现企业重要环境因素,重要环境因素未通过(guò)目标(biāo)指标或运(yùn)行控制程序来(lái)控制。
-制定的(de)目标(biāo)不(bú)具(jù)体,指标未体现(xiàn)具体(tǐ)的环境绩(jì)效要求,无法评价管理方案(àn)是否(fǒu)达到指标要求。
-实施的内审缺(quē)少有效性、未对(duì)体系作整体的总结(jié)。
-内审员培训(xùn)效(xiào)果不佳,不符合(hé)报告中描述(shù)的不符合事实(shí)不(bú)清晰,结(jié)论不(bú)准确(què)。
-未(wèi)对内审中的不符合项采取有效的纠正措施(shī)
-管(guǎn)理(lǐ)评审形(xíng)式主(zhǔ)义
以上为笔者根据多年的ISO14001环境管理(lǐ)体系辅导咨(zī)询经验(yàn)总结(jié)的一些(xiē)经验,希望能给大(dà)家(jiā)带来点启(qǐ)示。