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企业实施(shī)导入(rù) ISO14001环境管(guǎn)理体系常见不符合项分析(2)
续上篇企业实施导入ISO14001环境管理(lǐ)体系常见不符合项分析,望给体系爱好者及导入企(qǐ)业(yè)有(yǒu)所(suǒ)帮助。
三、法律与其它要求
环境法律法规也是企业建立(lì)和(hé)实施EMS的基础和依据,ISO14001标准(zhǔn)在环境(jìng)方针中(zhōng)要求(qiú)承(chéng)诺遵守(shǒu)法律(lǜ)法规,同时(shí)规定法(fǎ)律法规是识别评价环境因素的依(yī)据,而且在(zài)制订目标指标时,也须考虑法(fǎ)律法规的要求,因(yīn)此确(què)定(dìng)适用企业活动、产品或服务中环境(jìng)因素的(de)法律和其(qí)它要求是企业EMS活动中的关键点。
我国的环境保(bǎo)护法律是一个相对独立和完(wán)整的法(fǎ)律体系,包括宪法和刑法中的有(yǒu)关(guān)环保要求,环境保护基本法,水、气、噪声(shēng)、固废的污(wū)染防治等(děng)方面(miàn)的环(huán)保单行(háng)法,各类自然资源保护的环保相关法(fǎ),我国签订的有关国际公约和议定书,还有国务院(yuàn)有关部委发布(bù)的环保规(guī)章制度、条例,地方政府制(zhì)订(dìng)的地(dì)方性的法规、条例(lì)和规章等,为配合(hé)法(fǎ)律法规的执行国家和地方(fāng)政府还(hái)制定一系列的(de)环境质量标准和(hé)污染物排放标(biāo)准,以及组织内部(bù)或集团总(zǒng)部制定的环(huán)保要求等。企业如何确保完全地收集了法律法规并识(shí)别出(chū)适用的法律法规(guī),往(wǎng)往需要有一定的环境法律知识,在审核时经常(cháng)发现以下问(wèn)题:
-未充分建立获取法规的(de)渠道(dào),不能(néng)及时更新有(yǒu)关环保法规(guī) 随着国家对(duì)环境(jìng)保护工(gōng)作(zuò)的日趋重视,原有(yǒu)的环保法规已不适用于当(dāng)今的环境(jìng)管理工作,因(yīn)此政府不(bú)断更新制定环保法规。但企业未与当地环(huán)保(bǎo)机构定期(qī)联系,仅从有(yǒu)关书籍中收集法规,这难免会出现遗漏。
-未充分(fèn)识(shí)别(bié)企业的活动、产品或服务过(guò)程中(zhōng)适用的环保法规具体条款 环保法(fǎ)规中的有些条款(kuǎn)是(shì)针对环保管理部门(mén)的,有些条款是(shì)针对企业(yè)的活动。而企业能(néng)够收到相关法规,却往往忽略逐一判定其中的适用条款的(de)工作,因此在认证审(shěn)核时会(huì)出(chū)现不(bú)符合环保法规的现象。
-未(wèi)收(shōu)集企(qǐ)业所在地制定的有关规章、条例或标准 企业所在地的环保局可以制定(dìng)严于国家(jiā)要求的规章和排(pái)放(fàng)标准,若仅达到国(guó)家的要(yào)求则可能不满足当地的(de)环保规定。
-错误(wù)地评价企业适用的污染物排放标准
-未识别和执(zhí)行“环评制度(dù)”、“三同时”、“排污申(shēn)报”、“排污许(xǔ)可证”等我国(guó)环保的基本制(zhì)度
四、能力、意识(shí)和培训(xùn)
ISO14001标(biāo)准4.4.2中规定"组织应确定(dìng)培训(xùn)需求(qiú),应要求(qiú)所(suǒ)有从(cóng)事可能对环境产生(shēng)重(chóng)大影响(xiǎng)工(gōng)作的人员(yuán)都经过相应的(de)培训……"。因此企业在(zài)建立环境管理体系之初(chū),应首先(xiān)明确哪些人(rén)员的工作可能会对环境产生(shēng)影响,并明确不同岗位(wèi)不同管理层(céng)次的工(gōng)作人员不同(tóng)的(de)培(péi)训(xùn)要求,以便对他们开展培训,从而胜任他所担负的工(gōng)作(zuò)。企业在申(shēn)请审核之时,体系(xì)建立的时间(jiān)并(bìng)不长久,故在培训(xùn)方面
常常会出现以下问题:
-未(wèi)明确(què)不同层(céng)次(cì)的(de)培训需求
仅(jǐn)对重要(yào)环(huán)境岗位工作(zuò)人员制定(dìng)培(péi)训要求,忽略ISO14001是组(zǔ)织(zhī)全(quán)系(xì)统(tǒng)的(de)环(huán)境管(guǎn)理体系,不同层次的(de)管理人员和操作(zuò)人(rén)员都有(yǒu)不同的培训要(yào)求(qiú)。
-未将所有对环境产生(shēng)重大(dà)影响(xiǎng)的工作(zuò)人(rén)员列入培(péi)训计划之中。例如忽略了(le)垃(lā)圾分检(jiǎn)清运工、仓库管理人(rén)员等一些重要环境岗位的(de)操(cāo)作人员的培训。
-培训内容不quan面,不能使相关人员认识其工作中存(cún)在的重大环境(jìng)影响,以及出现紧急情况时的正确(què)处(chù)理方法
-培训效果不佳等(děng)
五、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要(yào)求组织对可(kě)能具有重大环境影响的运行和活动的(de)关键特性进行例(lì)行监测和测量,定期评价有(yǒu)关的运行(háng)控制(zhì),环境目标指标的(de)符合(hé)情况(kuàng)及法律(lǜ)法规(guī)的遵循情况,同(tóng)时对监(jiān)测设备进行(háng)定期(qī)校准、维护。许多企业往往将(jiāng)以(yǐ)上的监测(cè)要求融合(hé)在相关的程序中,在运行控(kòng)制程序(xù)中增加定期监测的内容,在管理方案的实施过程中加入定期(qī)评审的要求,把(bǎ)法律法(fǎ)规符(fú)合性的鉴定要求补充至法律及其它要求的管理(lǐ)程序之(zhī)中。这样(yàng)的处理(lǐ)具有操作性,也便于企业管理和执(zhí)行。但在(zài)实施过程申仍会出现不少问题,
常见的不符合有:
-监测程序(xù)未(wèi)有效执(zhí)行,虽然监测记录表明(míng)运行状况良好,但审核时仍发现有违反规定的现象存(cún)在
-对于(yú)一些(xiē)自动(dòng)监(jiān)视(shì)设备,没有制定日常的校准和(hé)保养计(jì)划(huá)
-未规定(dìng)法律法规符合性定期评审的程序,或(huò)符合性评价缺(quē)少依(yī)据
六、应急准备和响应
标准4.4.7中规定 "组织应建立并保(bǎo)持程序,以识别潜在的事故或紧急情况,作出响(xiǎng)应,并预防或减(jiǎn)少(shǎo)可能伴随的环境影响……"。企业首先(xiān)应明确哪(nǎ)些活动会产(chǎn)生紧急事故,造成重大(dà)的环境影响,针对(duì)这些紧急事件制(zhì)定周密的应急计(jì)划(huá),可以定期(qī)地演习进行实施。若发生了紧急事故,则应(yīng)作评(píng)审(shěn)和修改。企(qǐ)业对这(zhè)一条(tiáo)款的认识往往(wǎng)会局限于一些明显的火灾、爆炸和泄(xiè)漏(lòu)事件,在制定应变计划中也出现了不少问题,
常(cháng)见的不(bú)符合有:
l、未有效(xiào)落实(shí)应急设备(bèi)的保养检查,例(lì)如:-灭火器日久失效-将消防水用于非消防(fáng)用途,不能保证(zhèng)消防用水的有效性-侦测气(qì)体设备没有(yǒu)适当的校准程序(xù)
2、应变程序不完整-未对所有潜在的重(chóng)大环境风险制定应变程序 -应(yīng)变(biàn)程(chéng)序中缺少通(tōng)报(bào)联络的(de)内容或灾后的除污计划 -应变计划缺(quē)少可操作性 -应变计划未涵盖所有相关的部门和人(rén)员(yuán)
3、人员训练不足 紧(jǐn)急应变(biàn)除依(yī)靠充分的硬件设(shè)备外,更(gèng)需要(yào)足(zú)够的经过(guò)训练的人员去操作设备并执行(háng)应变计划。在审核中常发现(xiàn):
-行(háng)政人员未包括在训练计划中
-员工不了解(jiě)疏散路线和集合地点
-应变小组人(rén)员无(wú)法正确操作应变计划
七、其他(tā)
企(qǐ)业也常会出现以下方面的不符(fú)合项,例如:-重要环境因素和环境方(fāng)针(zhēn)、目标指标、运(yùn)行控制未保持一致性 主(zhǔ)要(yào)表现在环境方针中未体现企(qǐ)业(yè)重要环境因素(sù),重要环境因素未通过目(mù)标指标(biāo)或(huò)运行控制程序来控制。
-制定(dìng)的目标不具体,指标(biāo)未体现具体的环境(jìng)绩效要求,无法(fǎ)评(píng)价管理方案是否达到指标要求。
-实施的内审缺少有效性、未对体系作整体的总结。
-内审员培训效果不佳,不符(fú)合报告中描述的不符合事实不清晰,结论不准确。
-未对内审中(zhōng)的不符合项采取有效的(de)纠正措(cuò)施
-管(guǎn)理评审形式(shì)主义
以上为笔者根据多年的ISO14001环境管理体系辅导咨询经验总结的一些经验,希(xī)望能给大家带来点(diǎn)启示。