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为大家加深对ISO20000管(guǎn)理体系标准(zhǔn)的理解,是大家能够更为顺利的推行ISO20000管理体系,现(xiàn)向大家详细(xì)介绍一下该体(tǐ)系的管理要点。
管理职(zhí)责
ISO 20000服务(wù)质量管理(lǐ)体系(xì)主要是通过十三个管理(lǐ)流程,来控制IT服务中的(de)方方面面。而这(zhè)十三个管理流(liú)程,需(xū)要一个统一的管(guǎn)理机构来进行整体(tǐ)的协调和管理,以保证流(liú)程(chéng)相互(hù)之间能够无缝对接(jiē),真正(zhèng)达到体系化(huà)的要求。
为了确(què)保整个IT服务管(guǎn)理体系能(néng)够提供有(yǒu)效的服务(wù)管理能力(lì),并开展组织业务以满足(zú)客户(hù)的要(yào)求(qiú),IT部门应该指定一名(míng)高等级(jí)的负(fù)责人来(lái)担(dān)任质(zhì)量(liàng)经(jīng)理,对(duì)整(zhěng)个服务管理(lǐ)体(tǐ)系负责。该高ji责任人(rén)应该(gāi)被授(shòu)权可以调动(dòng)任(rèn)何必要的项目(mù)资源,并得到制定政策和改进策略的(de)决策组织的(de)支持(chí)。除此之外,每一个管理流程都需要(yào)指定一名(míng)流程经理,以对该管理流程负责。流程(chéng)经理还可以指(zhǐ)定若干(gàn)流程协调人,支(zhī)持并配(pèi)合其工(gōng)作的开展。
能力、意识和培训
概述
任(rèn)何工作的(de)开展都离(lí)不开训练(liàn)有素的员工,IT服务(wù)管理中每一(yī)个员工(gōng)都应该具(jù)备一定的工作能力,这种工(gōng)作能力由符合要(yào)求(qiú)的教育、培训、技术和经验所(suǒ)支持。
较高管理者应该定义所有员(yuán)工的角色(sè)和(hé)职(zhí)责,并确(què)保(bǎo)其拥(yōng)有履行这些角色和职责所(suǒ)需的(de)能力。除(chú)此之外,为了(le)确(què)保(bǎo)他们能够有效履行他们的角色,还需(xū)要定(dìng)期评估并管理员工的工作能力和培训需求,并(bìng)确保所(suǒ)有员工认识(shí)到(dào)所从事(shì)活(huó)动的相关(guān)性(xìng)和重要性(xìng),以(yǐ)及(jí)如何为实现服务(wù)管理目标做(zuò)出贡献。
人力资源管理
人力资源管理通(tōng)过对(duì)组织中每个服务(wù)提供者的人力资本进行有效管(guǎn)理,形成高(gāo)绩效工作系统的基础(chǔ)。在组织中(zhōng),技(jì)术(shù)能力、组织架构、人员和系统共同发(fā)挥功(gōng)效,使(shǐ)企业获得(dé)竞争的优势(shì)。人力资(zī)源管理(lǐ)是一个很大的研(yán)究课题(tí),以(yǐ)下仅从ISO 20000质(zhì)量服务(wù)管理体系(xì)的角(jiǎo)度(dù)着手,来阐述ISO 20000体系下的人力资(zī)源管(guǎn)理所需要关注的(de)几个方面。
1. 工作分析
为实现高质量的绩(jì)效、提供高水平的服务(wù),组织须了解(jiě)服务提供者(zhě)的工作要求及人(rén)员,并进行匹配。这(zhè)就需要工作(zuò)分析(xī)从而(ér)获得此(cǐ)项工作(zuò)的(de)内容信息。开展(zhǎn)工作分析将为人(rén)力资源的相关活动如人员安(ān)排、招募、甄选、培训、绩效评估等提供重要信息。
在本书(shū)第二部分认证准备中已经介绍了“人员角色和(hé)职(zhí)责列表”(简称R&R表,参见表2),可以对工作进行分解并(bìng)填入相(xiàng)应人(rén)员(yuán)。以更清晰的视角了解组(zǔ)织内部现有人员安(ān)排。
一(yī)份质(zhì)优(yōu)又全的(de)R&R表,可(kě)了解组织是否在工作安排上均匀工(gōng)作项(xiàng),是否(fǒu)需(xū)要调(diào)整相应岗位职责(zé)及(jí)说(shuō)明书(shū),是否需要配(pèi)备更多的人力于某项工作,是否在(zài)人(rén)员安(ān)排上完成(chéng)备份策略等等问题。甚至(zhì)可以说,人力资源管理所进行的一(yī)切工作计(jì)划都应该基于工作分析得(dé)到的结(jié)果来开(kāi)展。
R&R表整理完成后,应该公布给所(suǒ)有员工知晓,并由指定人(rén)员定期进(jìn)行(háng)更新。通过对R&R表的认知,使得员工(gōng)能正确的(de)意识到他们自己在整个组织中的(de)位置和重要性。
2. 征召新(xīn)员工
虽然招募新的员工过程(chéng)相对(duì)较慢(màn),并将产生招募(mù)及培训成本,但相对于即将(jiāng)或长(zhǎng)期(qī)必然出现的人力资源短缺问题,招募新(xīn)员工(gōng)也是一(yī)项较为(wéi)常用的解(jiě)决方案。
新员(yuán)工的甄选过程中一(yī)定要(yào)确认所测(cè)试的能(néng)力(lì)是否与服务管理(lǐ)的(de)目标一致,或者缺乏这些能力会对服务(wù)管理目标造成何种危害,以确保新(xīn)员(yuán)工甄选做出正确的决(jué)策。
面试作为组织在甄选过程中较为常用的一种方式,有助于使组织(zhī)了解职位申请人是否(fǒu)真正具备组织需要的素质,如专业技术能(néng)力(lì)、沟通(tōng)技巧和人际交往能力。同时也可让(ràng)职位申(shēn)请人充分展示自身(shēn)的个性特(tè)点。但只有以(yǐ)组织需要的专业素养和(hé)工(gōng)作技能为中心的面试才是可靠有效的。
招(zhāo)募新员工(gōng)的(de)之后步骤就是决策,这(zhè)不仅仅是简单的领导(dǎo)较(jiào)喜欢谁,或(huò)谁愿意接受较低的工作条件的(de)事(shì)情(qíng),而是(shì)针对职位的描述、服务管理目标和整个服务质量目标检(jiǎn)查职位申(shēn)请(qǐng)人的合适程度,确定申请人(rén)的特长、弱点和潜在能力。
3. 员(yuán)工开发
员工开(kāi)发是(shì)以未(wèi)来为导向的,开发意(yì)味着学习,但又区别于培训(xùn)。培训的着眼点在于现在,以满足当(dāng)前工作为目标。而开发则是为将来可能的工作变化做好准备。
工(gōng)作体验(yàn)能(néng)使员工面对新的挑战来拓展自身技能。工作体(tǐ)验的方法有工作扩大化(huà)、岗位交(jiāo)流、工作调动、暂时安(ān)排至其他组(zǔ)织工作等。但是作为工(gōng)作(zuò)体验的效(xiào)果,则(zé)需要取决(jué)于员(yuán)工如何看待组织的安排。是将此视为挑战和开(kāi)发的过程,还是作为(wéi)工作的压力和包(bāo)袱。员工的开发如(rú)果(guǒ)能成为(wéi)职业生(shēng)涯系统的一(yī)部分,则将大(dà)大提高员工(gōng)开发的效果及效率(lǜ),也能较(jiào)大(dà)程度的满足组织的需要。
4. 绩效管(guǎn)理
绩效管理的目标在(zài)于提高(gāo)IT服务质量,达(dá)到组织的效率,以(yǐ)实现组织的战略目(mù)标。绩效考核不(bú)仅为管理者提供员工有关工资、福利等发放的依据,更为(wéi)其他人力(lì)资(zī)源管理行为提供(gòng)决策支持(chí)。绩效(xiào)管理通(tōng)过设(shè)立科学合理的绩效目标(biāo),为员工指明绩效努力的方向(xiàng)。管理人员也通过(guò)绩效管理过(guò)程来(lái)确保员工的主要活动的主要成果是有利于组织实现组织目标的。绩效(xiào)管理(lǐ)系统也(yě)将作为员(yuán)工(gōng)知识和技能开(kāi)发的(de)基(jī)础(chǔ)。
绩效管理目标的设置可以与运营级别协议OLA相结合。通过服务级别协议SLA的签订,组织会(huì)与客户确定相应的服务级(jí)别指标。运(yùn)营级别协议OLA会将该指标进(jìn)行拆分,并相(xiàng)应(yīng)制定出整个支持链中每个环节的具体目标。而这些具体目标(biāo),就可以(yǐ)作为员工(gōng)的绩效管理目(mù)标之(zhī)一。这样,可以保证员工将整个组织的服务目标与个人工作绩效相结合,进一(yī)步加强员工的服务意识。(关于SLA和OLA的相关知识(shí),本(běn)书将在(zài)后(hòu)面的章节中详细介绍,此(cǐ)处不再赘(zhuì)述(shù))