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审核(hé)质量(liàng)方(fāng)针
只有在整体的(de)审核结果基础(chǔ)之上才能对质量方针及其(qí)是否(fǒu)已得到有效贯彻进行(háng)真正意义上的(de)评估(gū)。
审核方法(fǎ)应该包括:
与管(guǎn)理(lǐ)者进行交谈以了解他们对质(zhì)量的(de)态度和承诺。
通过查阅管理(lǐ)评审的记录,可评价zui高管理者在建立、实施、监视和更新质量方针中(zhōng)所做的(de)承诺(nuò)及(jí)参与(yǔ)的程度。
评估管理层是否已有效地将质量方针在组(zǔ)织的各个层次上“翻译”成能够理解的词语(yǔ)和指示,并在各个相关的职能/层(céng)次上(shàng)都有与之相对应的质量目标(biāo)。
与组织(zhī)的(de)员工进(jìn)行访谈,以(yǐ)了解他们在组织的质量方针如何与他(tā)们自(zì)身活(huó)动相(xiàng)互(hù)关联方面的(de)意(yì)识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔这些员工(gōng)用什么术语来表达他们的理解。
收集质(zhì)量方针通(tōng)过适当的沟通方式已得到有(yǒu)效传达的证(zhèng)据(jù)。
审(shěn)核质量目(mù)标
审核组需要验证组织是否规定(dìng)了总体质量目标(biāo),这些目标(biāo)反(fǎn)映了质(zhì)量方针并(bìng)与(yǔ)组织的总体经营目标包括(kuò)顾客期望是一(yī)致、对应和协(xié)调的。审核组应验(yàn)证在质量目标(biāo)和(hé)组织总体经营目标(biāo)之间存在实质性的(de)对应(yīng)和(hé)协调关(guān)系。如果没有这种关系,审核(hé)员需要进(jìn)一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是可测量的并形(xíng)成文件。
质量目标并没有一种特定的(de)文件化形式,质量(liàng)目标可(kě)以通过(guò)经营计划,管理评审的输出,年度(dù)预算等(děng)形(xíng)式出现,由审核(hé)组(zǔ)自己决定其文(wén)件化(huà)的程度是否已足(zú)够充分。
审核员应获得(dé)质量目标已在(zài)整个组织构架和过程中得到适当分解、组(zǔ)织总(zǒng)体(tǐ)战略目标和管理目标联系起来并下至特定运营活动等几方(fāng)面的证据。
对于文件化(huà)质量目标的检查推荐(jiàn)应在(zài)审核活动的(de)文件评(píng)审阶段进行。
在审核(hé)结束之前,审核组应使(shǐ)自己确(què)信组织的质量目标是真实的(de),组织已为责任人提供了适当的(de)资源以满足其目标(biāo)。就此问题在组(zǔ)织的所有(yǒu)层次(cì)进行抽样调查(chá)是适宜的(de)。
质量目标不(bú)是静态的(de),需要根据当前的(de)经营状况和持续改进(jìn)的要(yào)求进行更新。审核组(zǔ)应该验证(zhèng)组织(zhī)总体绩效是否反(fǎn)映(yìng)出质量方(fāng)针的目的,以及是否合理(lǐ)地(dì)满足(zú)了质量(liàng)目标。
审(shěn)核员应(yīng)意识(shí)到质(zhì)量目标可以使(shǐ)用定量或者是定性的方式进(jìn)行衡量,同时也(yě)应牢记在(zài)质量方针、质量目标(biāo)的动态更新方面和组(zǔ)织对(duì)于持续改进(jìn)的承(chéng)诺之间存在(zài)着(zhe)明确的联系。