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引 言
各(gè)类组(zǔ)织都可(kě)能(néng)有证实环境责任的(de)需要。环境管理(lǐ)体系(EMS)〖注(zhù)〗概念和相应(yīng)的环境审核实践,为满足这一需要提(tí)供了一种途径。建(jiàn)立这些体系,旨在(zài)帮助组织制定并持续满足其环境方针、目标、标准和(hé)其(qí)他要求(qiú)。
本标准(zhǔn)提供了进行EMS审核的(de)程序,它对实施EMS的各(gè)种类型(xíng)和规模的组织都是适用的。
注:EMS是英文(wén)environmental management system(环境管理体系)的缩(suō)写。以下直接采用(yòng)时,不再加注(zhù)。 中华人(rén)民(mín)共和国国家标准环境审核指南 审核程序环境(jìng)管理体(tǐ)系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计划和实(shí)施EMS审核的程序,以判定体(tǐ)系是否符合(hé)EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用标准 本(běn)标(biāo)准引用(yòng)下列(liè)标准(zhǔn)的有(yǒu)关条(tiáo)款。本标准发(fā)布(bù)时,这些引用标准均为有效版(bǎn)本。所有标准都将修订,因(yīn)此,鼓励依据GB/T24001达成协议的各方(fāng)尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现行(háng)有(yǒu)效的国际标准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理体系 规范及使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环(huán)境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环(huán)境(jìng)审核指南 环境审核员资格(gé)要(yào)求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义均适用于本标准(zhǔn)。注:关于环境管理的术语与定义在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环境(jìng)管理体(tǐ)系environmental management system 整个(gè)管理体系的一个组成部分,包(bāo)括为制定、实(shí)施(shī)、实(shí)现(xiàn)、评审(shěn)和保持(chí)环境方针所需的组织机构、计划活(huó)动、职责、惯例、程序、过程和(hé)资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体(tǐ)系审核environmental management system audit 客观地获取(qǔ)审(shěn)核证(zhèng)据并予以评价,以(yǐ)判断一个组(zǔ)织的环境管理体系(xì)是否符合(hé)所规定(dìng)的环(huán)境管理体系审核准(zhǔn)则的(de)一个以文件支持的系统化验证(zhèng)过程,包括(kuò)将这一过程的结果呈报委(wěi)托(tuō)方(fāng)。
3.3 环(huán)境管理(lǐ)体系审核准则(zé)environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与(yǔ)所收集(jí)到(dào)的(de)关于该(gāi)组(zǔ)织环境管理(lǐ)体系审核证据进行(háng)比较的方针、惯例(lì)、程序或要(yào)求,如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及其他适用的环境管理体(tǐ)系要求(qiú)。
4 EMS审核的目的(de)、作用与职责
4.1 审核(hé)目的 每一(yī)次EMS审核都应明确(què)其目的,审核目的(de)典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受审核(hé)方EMS的(de)符合情况;
(b) 判定受审核(hé)方(fāng)的EMS是否得到了妥(tuǒ)善的实施与保持;
(c) 确(què)定受(shòu)审核方EMS中可予改进(jìn)的领域;
(d) 对内部管理评审在(zài)确保EMS持续(xù)适(shì)用性和有效性方(fāng)面效能的评估;
(e) 对(duì)一个有意与之(zhī)建立合(hé)同关系的组织(如一个(gè)可(kě)能成为(wéi)供方的组织(zhī),或(huò)合资经营伙伴)的EMS进行评价(jià)。
4.2 作用、职责与活动(dòng)
4.2.1 审核组长 审核组长的职(zhí)责是确保审核根据委托(tuō)方认可的审核范围和计划有效(xiào)地(dì)实(shí)施与完成(chéng)。此外,审核(hé)组长的职(zhí)责与活动还(hái)应包(bāo)括:
(a) 与委托方(必要时并与(yǔ)受审核方)商定审核准则和范(fàn)围;
(b) 获取实现审核目的所需的背(bèi)景材料,如受审核(hé)方的活动、产品、服(fú)务(wù)、工(gōng)作现场及周围环境的具(jù)体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定(dìng)GB/T 24010中规定的环境审核要求(qiú)是否(fǒu)得到了满足;
(d) 组建审核组(zǔ)。在人员的选(xuǎn)用上,应(yīng)对可能(néng)存在的利害关系予以考虑。其之(zhī)后(hòu)组成应(yīng)与委(wěi)托方达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南指导审核组的(de)活动(dòng);
(f) 制定审核计划,必要时应与委托方、受审核方和审核组成员(yuán)进行磋商;
(g) 将终审(shěn)核计划(huá)传达到审核组、委托方和受审(shěn)核方(fāng);
(h) 协调工作文件和详细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设法解决审核中(zhōng)出现(xiàn)的(de)问题;
(j) 当审核目的无法实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原(yuán)因;
(k) 在审核(hé)期间及其前后代表审核组与受审核方进行商谈(tán);
(l) 及时向受审核方(fāng)通知关于严重(chóng)不符(fú)合的(de)审核发现;
(m) 在审核(hé)计划规(guī)定的时间内向委托方清晰明确地通报审核情(qíng)况;
(n) 若审核范围内(nèi)有所约定,则(zé)对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根(gēn)据审核组长的指导,支持(chí)审核组长开展工作;
(b) 在审(shěn)核范围内(nèi)客观地、有效地、富(fù)于(yú)成果地计划(huá)与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收(shōu)集与分析有关(guān)的审(shěn)核证据(jù)以确定审核(hé)发现,并进而作(zuò)出关于EMS的审核结论;
(d) 在审(shěn)核(hé)组长的指导下准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将个人(rén)审核发现(xiàn)形成文件(jiàn);
(f) 保管好与审核(hé)有关的(de)文件,如(rú)有要(yào)求应予归还(hái);
(g) 协助编写审核报(bào)告。
4.2.3 审核组(zǔ) 审核组的组建(jiàn)应(yīng)保证其具备实(shí)施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑(lǜ)以下问题:
(a) 对审核员的(de)资(zī)格要求,例如GB/T 24012中所(suǒ)规定的要求;
(b) 有待审核的(de)组织、过程、活动或职能(néng)的类型;
(c) 人数(shù),小(xiǎo)组成员的语(yǔ)言(yán)能力和技能;
(d) 小组(zǔ)成员与(yǔ)受审核(hé)方之间可能存在的利害(hài)关系;
(e) 委托方、认证与认可机构的要(yào)求。 审(shěn)核组中(zhōng)可包括技术专家,此外,当(dāng)委托方(fāng)、受审核(hé)方和审(shěn)核组长一(yī)致(zhì)同意时,还(hái)可包括见习(xí)审核(hé)员。
4.2.4 委托方 委(wěi)托(tuō)方(fāng)的责任和(hé)活动应包括:
(a) 决定(dìng)是(shì)否需(xū)要进行(háng)审核;
(b) 与受审(shěn)核方接触(chù)以取得后者的充分合作,而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审核机构,必(bì)要时(shí)对审(shěn)核组的(de)组成予以(yǐ)审批;
(e) 提(tí)供开展(zhǎn)审核所需的(de)权限与资(zī)源;
(f) 与审核组长商定(dìng)审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审核准则;
(i) 批(pī)准审核计划(huá);
(j) 接受(shòu)审核(hé)报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责(zé)任和活动应包括(kuò):
(a) 必要时向员(yuán)工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提供所需的设施以保证(zhèng)审核的有(yǒu)效(xiào)进(jìn)行;
(c) 选派(pài)负责(zé)并胜任(rèn)的人(rén)员配合审核组的工(gōng)作(zuò),担任现场(chǎng)向(xiàng)导,并保证审(shěn)核组(zǔ)了解卫生(shēng)、安全及其他有关要求;
(d) 应(yīng)审核(hé)员(yuán)的要求,为他们提供调查了解(jiě)设施(shī)、员工、有(yǒu)关信息和记录的便利;
(e) 协助审核(hé)员实现审核目的(de);
(f) 除非委(wěi)托方特别禁止,可得到一份审(shěn)核报告的副本。