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建立(lì)ISO13485体系(xì)的总体流(liú)程如下:
识别(bié)要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建(jiàn)立体系(4.3)→运行(háng)体系(xì)(4.4)
1、识别医疗器械企业质(zhì)量管理体系的特(tè)殊要(yào)求
医疗器械是一种(zhǒng)特殊(shū)的商品,是救死(sǐ)扶伤的(de)工具,其质量好(hǎo)坏直接关(guān)系到人民(mín)的(de)身体健康(kāng),所以医疗(liáo)器械企业须(xū)坚(jiān)持"质量第 一(yī)"的方针,加强质量管理,建立有效(xiào)的质量(liàng)管理体系,从根本上保证产品(pǐn)质(zhì)量,提高社会效益和经济效益。
1.1、医疗器械须遵循法(fǎ)律法规的要求
每个国家都(dōu)对医疗器械规定了一些法律法规,满(mǎn)足法律法规的要求是其企业(yè)生产的首要条件,法律法规将是医疗器(qì)械企业质量管理体(tǐ)系(xì)的(de)基(jī)础。
1.2、出口的医疗器(qì)械产品要遵循到岸(àn)国家的法律法规(guī)
出口的(de)医疗器械,就须遵(zūn)循到岸国家(jiā)的医疗(liáo)器械指令,否则产品(pǐn)将不能在当地上市(shì),例如欧盟的三(sān)个(gè)医疗器械指(zhǐ)令是:
a) 有源植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用(yòng)诊(zhěn)断医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在(zài)建立质量管理体系时(shí),以(yǐ)ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基(jī)础(chǔ)上的对医(yī)疗器械的标准(zhǔn),从2003年开始成(chéng)为(wéi)一个独立的标准,名为《医疗器械 质量管理(lǐ)体系用于法规(guī)的要(yào)求》,此标(biāo)准的(de)主要目的是便于实施经协调(diào)的质量管理(lǐ)体系的(de)法规要求,此(cǐ)标准包(bāo)含了一些医(yī)疗器械的要求,删减了ISO9001 中不适用于作为法(fǎ)规要求的某些要(yào)求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械(xiè)的组织,不论组织的类型或规模(mó)。我公(gōng)司在咨询过程中是以 ISO13485为标(biāo)准的。
1.4、医疗器(qì)械企(qǐ)业(yè)质(zhì)量(liàng)管理体(tǐ)系中要渗入(rù)GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国一般称其为(wéi)"良(liáng)好(hǎo)的生产管(guǎn)理规范"。GMP是人类社会科学(xué)技术进步和管(guǎn)理(lǐ)科学发(fā)展的必然产物(wù),它(tā)是(shì)适应(yīng)保(bǎo)证药品或医疗(liáo)器械(xiè)生产管理的需(xū)要而产(chǎn)生的(de)。医(yī)疗器械zui终质量的(de)保证须依靠整个生产过程(chéng)中的(de)良好(hǎo)管理,才能降低zui终产品(pǐn)出现不(bú)合格的风险,使医疗器械的安全(quán)性加强。所以企业在建(jiàn)立质量管理体系时(shí)要立足ISO13485,引入(rù)GMP,提(tí)高产品质量(liàng),保(bǎo)护消费者的利益。
2、医疗器(qì)械企业质量管理体系的建立
2.1、优先培训(xùn)决(jué)策层——导入ISO13485质量管理(lǐ)体系的前奏(zòu)
现(xiàn)代(dài)的质(zhì)量管理观念强调:"质量从头头开始,从头开始。"也(yě)就(jiù)是强调(diào)质(zhì)量观念的更新、根(gēn)植(zhí),质(zhì)量(liàng)策划(huá)的运筹,都需要从领(lǐng)导做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企(qǐ)业选用质量管理体系标准的驱动动(dòng)机分为两(liǎng)类:管理者(zhě)驱(qū)动和受益(yì)者推动。而实际(jì)上,无论管理者(此为决策领导)自主推动(dòng),亦或是来自于受益者的推动压力而被动选用,zui终都(dōu)要经(jīng)过决策领导的导入(rù)决定。zui高管(guǎn)理者是企业成功推行ISO13485标准的关(guān)键,,应在(zài)企业内形成一种重(chóng)视质量、关注(zhù)顾客的氛(fēn)围,并提供充足的资源(yuán),为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层(céng)的培(péi)训
决策领导是企业的核心,其决策及表现对整个企业具有决定(dìng)性影响和放大效(xiào)应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司选(xuǎn)择有经(jīng)验的咨询老师到企业进行培训,确保企业在正常生产的同进完(wán)成(chéng)培训工作。
(2) 确保重点培训内(nèi)容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展(zhǎn)形式(shì)和趋势(shì),成功运(yùn)作ISO13485质量管理体系的成功组织的案例,质(zhì)量方针和目(mù)标的设定,质量意识的强化、管理(lǐ)职责,质量策划,管理评审,质量成(chéng)本管理、质量管理体系(xì)与企业管理其他部分的关系等等。
3、医疗器械(xiè)企业质量管(guǎn)理(lǐ)体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标(biāo)准中适用的(de)条款和不适用(yòng)的(de)条款。
3.3、根据标准的要求确定文件的等(děng)级,一般文件的等级如下:
a) 第一层次文件:质量手册
b) 第二(èr)层(céng)次文件:程序文件(jiàn)
c) 第三层次文件(jiàn):作业指导书类,即是操作类文件
3.4、起草(cǎo)企(qǐ)业的(de)《质量手册(cè)》。
a) 根据《质量手册(cè)》的要求确定程(chéng)序文件的个数(shù)和所属的三级(jí)作业指导书。
b) 根据ISO13485标准(zhǔn)的要求确定(dìng)所需要起草的程序的个数,并(bìng)根据产品的(de)生产流程(chéng)和(hé)生产(chǎn)过程中的(de)GMP规范来确定各个程序文(wén)件中下属作(zuò)业(yè)指导书。
c) 根据各部门职能,把程(chéng)序文件分配(pèi)到各个部(bù)门,起草程(chéng)序文件。
d) 根据程(chéng)序(xù)文(wén)件的要求(qiú),各部门起草所需的作业指(zhǐ)导书。
4、质量管(guǎn)理体系文件的执(zhí)行
质量管理体系(xì)文(wén)件制定(dìng)出来(lái)以后(hòu),要(yào)想运行通(tōng)畅,使其发挥一(yī)定的(de)作用,还须有(yǒu)一(yī)套行之有效的措(cuò)施。
4.1、采用零缺陷管理-全员质量意(yì)识(shí)教育的(de)有效方式
美国质量管理大师(shī)克(kè)劳士提出了是(shì)"零缺陷"的质量管理。克劳士(shì)比的零缺陷思想和方法(fǎ),即来自于他早年从医的(de)感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患病后(hòu)的及(jí)时(shí)诊治。同样(yàng)的道理,企(qǐ)业产品质量缺陷的预(yù)防及员工第一(yī)次就(jiù)正确地工作(zuò)并符(fú)合规(guī)定(dìng)要求,也远远(yuǎn)高明(míng)于缺陷发生后进(jìn)行事(shì)后(hòu)纠正(zhèng)和补救的习(xí)惯和(hé)做法。
而(ér)将全体员工的质量意识和质量工作(zuò)习惯统一到零缺(quē)陷(xiàn)的理论框架中,首先需要的是从零缺陷的教育(yù)开始,统一理解,统一认识,统(tǒng)一目标,统一行动(dòng)原则和实施(shī)方案。只有这(zhè)样,持有"缺陷(xiàn)预防的(de)态度(dù)"才能(néng)使(shǐ)员工对待家(jiā)庭那样(yàng)给予公司同样的关注和(hé)尊重。零缺陷管理为(wéi)企业(yè)提(tí)供一整(zhěng)套方法(fǎ)和行动方案。实施零缺陷管理须经过以下几个关键环节:
决策者与全体(tǐ)员工分别接受(shòu)零(líng)缺(quē)陷教育(理论方法、案例)。
决策领导(dǎo)研究制定全(quán)公司(sī)的质量(liàng)政策,统一质量观念。
管理者制定各种明确的质(zhì)量(liàng)工作(zuò)准则--即确定的质量(liàng)要求。
用质(zhì)量成本来考核质量工(gōng)作的(de)绩效。
成立专(zhuān)门的改进小(xiǎo)组,制(zhì)定计划,确定目标,促进实施,回顾评(píng)价。
4.2、推行(háng)"5S"活动-质(zhì)量管理体系的(de)现场(chǎng)管(guǎn)理基础(chǔ)
5S活(huó)动是一种行之有效的现场管理方法,在实施质(zhì)量(liàng)管理体系的过程中同样可以发挥重要的作(zuò)用。质量管理体系实施过程中推进"5S"活(huó)动(dòng)的好处:
(1)带动企业整体(tǐ)氛围。企业实施ISO13485,需要营(yíng)造一种"人人积极参与(yǔ),事事符合规则"的良好氛围,推(tuī)行5S可(kě)以起到(dào)上述作(zuò)用。这是因为(wéi),5S各(gè)要素所提出的(de)要求都(dōu)与员(yuán)工的日常行(háng)为息息相关,相(xiàng)对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度(dù)也不大(dà),有利(lì)于调动员工的参与感及(jí)成就感,从而(ér)更容易带(dài)动企业的整体氛围。
(2)质量管理(lǐ)体系的(de)实施效果在很大程度上取(qǔ)决于生(shēng)产现(xiàn)场(chǎng)的工作质量的(de)提高和改进,而ISO13485本(běn)身不是用于指导生产现场改(gǎi)善的标准。因此,在现场(chǎng)管(guǎn)理(lǐ)改(gǎi)善上(shàng),将质(zhì)量管理(lǐ)体系与专用于现(xiàn)场管理改善(shàn)的(de)"5S"活(huó)动相结合,可以(yǐ)达到"体现效果,增强信心"的作用。众所(suǒ)周知,实施(shī)质量管(guǎn)理体系的效(xiào)果是长期性的,其效果(guǒ)得(dé)以体现需要有一定的(de)潜伏期, 而现场管(guǎn)理的效果是立竿见影的。在推行ISO13485的过程中(zhōng)导入5S,可以通(tōng)过在短期内获得良好的现场管理(lǐ)效(xiào)果(guǒ)来增强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升质量(liàng)的(de)必要途径。5S倡导(dǎo)从(cóng)小事做起,做每件事情都要认真(zhēn)讲究,而产品质量正是与产品相关各(gè)项工作(zuò)质量的总体反映,如(rú)果每位(wèi)员工都养成做事认(rèn)真讲究的习(xí)惯,产(chǎn)品质量自然没有不好的道理。反之,即使(shǐ)ISO13485的制度再好,没有好的工作作风来保障,产品质(zhì)量无法得(dé)到(dào)很大提升。
(4)保障现场信息流畅通。因为ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即包括容量较大的(de)文件系统,如何管理和(hé)运(yùn)用好(hǎo)这些(xiē)文(wén)件资料,使其完整准确、适(shì)时适用(yòng),只靠上(shàng)级(jí)的管理(lǐ)指令和(hé)督察,是不可能实现的。而(ér)开展办公(gōng)现(xiàn)场和生产现(xiàn)场的"5S"活(huó)动,则可以规范、统一(yī)在用的必要(yào)的文件(jiàn)和资料(其中较重要的是(shì)ISO13485 质量管理体系文件),从而(ér)达到文件资料标(biāo)识醒(xǐng)目、检索查找迅速、易取易用的要求。同时,生产现场推进"5S"活(huó)动(dòng),通过持续的"整(zhěng)理(lǐ)"、"整顿",可(kě)以将不必要的(de)(无效或(huò)作废)的作业(yè)标准书、规程等及时清理出场,不(bú)至于(yú)混杂(zá)在执行的(de)有效文(wén)件(jiàn)中,从(cóng)而确(què)保作业者正(zhèng)确及时地依(yī)据有效的(de)要求进行生产,并保障现场的信息流畅通有序。