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企业(yè)实施(shī)导入 ISO14001环境管理体系(xì)常见不符合项分析(2)
续上篇企业实施导入(rù)ISO14001环境管理体系常见不符合项分析,望给体系爱好者及导入(rù)企业有所帮助。
三、法律与其它要求
环(huán)境法律(lǜ)法规也是企业建立(lì)和实施EMS的基础和依据,ISO14001标准在环境方(fāng)针中要(yào)求承诺遵守法律法规(guī),同时规定法律法规是识别评价环境因素的依据,而且在制订目标指标时,也须考虑法律法(fǎ)规的要求,因此确定适用企业(yè)活动、产品或服务中环境因素的法律和(hé)其它(tā)要求是企业EMS活动中的关键点。
我国(guó)的环境保护法律是一个相对独立和完整的法律(lǜ)体系,包括宪(xiàn)法和刑(xíng)法中的有(yǒu)关环保要求,环境保护(hù)基本法,水、气、噪声、固(gù)废的污染防治等方面(miàn)的(de)环保单行(háng)法,各类(lèi)自(zì)然(rán)资源保护的环保相关(guān)法,我国签(qiān)订的有关国际公约和议定书,还有国务院有关部委发(fā)布的(de)环保规章制(zhì)度、条例,地(dì)方政府制订的地方性的法规、条(tiáo)例和规章等,为配合法(fǎ)律(lǜ)法规的(de)执行国家和地方政(zhèng)府还制(zhì)定一系列的环境质量标准和污染物排放标(biāo)准,以及组织(zhī)内部或(huò)集团总部(bù)制定的环保要(yào)求等。企业如何确保完全地收集了法律法(fǎ)规(guī)并识别出适用的法律法规,往(wǎng)往需要有(yǒu)一(yī)定的(de)环境(jìng)法律(lǜ)知识,在审核(hé)时经常发现以(yǐ)下问(wèn)题:
-未充分建立获取法规的渠道,不能及时更新有关环(huán)保法规 随着国家对环境保护工作的(de)日趋重视(shì),原有(yǒu)的环保法规(guī)已不适用于当今的环境(jìng)管理工作,因此政府不(bú)断更新制(zhì)定环保法规。但企业未与当(dāng)地环保机构(gòu)定期联(lián)系,仅从(cóng)有关书(shū)籍(jí)中收(shōu)集法规(guī),这难免会出现遗漏。
-未充分(fèn)识别企业的(de)活(huó)动(dòng)、产品或(huò)服务(wù)过程中适用的环保法规具体条(tiáo)款 环保(bǎo)法规中的有(yǒu)些条款是针对环保管理部门的,有些条款是针(zhēn)对企业的活动。而企业能够收到相(xiàng)关法规,却(què)往往忽略(luè)逐一判(pàn)定(dìng)其中的适用(yòng)条款的工作,因此(cǐ)在认证审核时会出现不符(fú)合环保(bǎo)法规(guī)的现象。
-未收集(jí)企业所在地制定的有关规章(zhāng)、条(tiáo)例或标准 企(qǐ)业所在地的环保局可以制定严(yán)于国家要求(qiú)的规章和排(pái)放标准,若仅达到(dào)国家(jiā)的要求则可能不(bú)满足当地的(de)环保规定。
-错误地评价企业适用的污染物(wù)排放标准
-未识别和执行“环评制度”、“三同时(shí)”、“排污申报”、“排污许可证”等我(wǒ)国环(huán)保(bǎo)的基本制度
四、能力、意识和培(péi)训
ISO14001标准4.4.2中规定"组(zǔ)织(zhī)应确定培训需求,应(yīng)要求所有从事可能对环境产生重(chóng)大影响工作的(de)人员都经过相应(yīng)的培训……"。因此企业在建立(lì)环境管理体系之初,应首先明确哪些人员的工(gōng)作可(kě)能(néng)会(huì)对环境(jìng)产生影响(xiǎng),并明(míng)确不同岗位不同管(guǎn)理层次的工作人员(yuán)不同(tóng)的培训要求,以便对他们开(kāi)展培(péi)训,从而胜任他所担负的(de)工作。企(qǐ)业在申(shēn)请审核之时,体(tǐ)系建立的时(shí)间并不长久,故在培(péi)训方面
常常(cháng)会出(chū)现以下问题:
-未明确不同层(céng)次的(de)培训需求(qiú)
仅对重要环境岗位工作人员制定培训要求,忽略ISO14001是组织全系统的环境管理(lǐ)体系,不同层次(cì)的(de)管理人(rén)员和操作人员都有不同(tóng)的(de)培训要求。
-未将(jiāng)所(suǒ)有对环境产生重大影响的(de)工作人(rén)员(yuán)列(liè)入培训计划(huá)之中。例如忽略了(le)垃圾分检清运工、仓库管理人员等一些重要环境(jìng)岗(gǎng)位(wèi)的操作人员的培训。
-培训内容不(bú)quan面,不能(néng)使相关(guān)人(rén)员认识其(qí)工作中存在的重(chóng)大环境(jìng)影响,以及出(chū)现紧急(jí)情况时的正(zhèng)确处(chù)理方法
-培训(xùn)效(xiào)果不佳等
五、监(jiān)测和测量
ISO14001标(biāo)准4.5.1要求组(zǔ)织对可能(néng)具有重大环境影响的运行(háng)和活动的(de)关键特(tè)性进行例(lì)行监(jiān)测和测量,定期评价有(yǒu)关的(de)运(yùn)行控制,环境目标指标的符合情况及法律(lǜ)法规(guī)的(de)遵循情况,同时对(duì)监(jiān)测设备进行定期(qī)校准、维(wéi)护。许多企业往往将以上的(de)监测要求(qiú)融(róng)合在相(xiàng)关的程序中,在运(yùn)行控制程序中增加(jiā)定(dìng)期监(jiān)测的(de)内容,在管理方案的实施过程中加入定期评审的要求(qiú),把法律(lǜ)法规符合性的鉴定要求补充至法(fǎ)律及其它(tā)要求的(de)管理程序之中。这(zhè)样的处理(lǐ)具有(yǒu)操(cāo)作性,也便于企业管(guǎn)理(lǐ)和执(zhí)行。但在实(shí)施过程申仍会出现不少问题,
常(cháng)见的不符合(hé)有:
-监测程序未(wèi)有效执行,虽(suī)然监(jiān)测记(jì)录表明运行状况良(liáng)好,但审核时仍发(fā)现有违反规定的现象存在
-对于一(yī)些自动(dòng)监视设备,没(méi)有(yǒu)制定日常的校准和保(bǎo)养计划
-未(wèi)规定法律法规符合性定(dìng)期(qī)评审的程序(xù),或符合性评(píng)价缺少依(yī)据
六、应急(jí)准备和响(xiǎng)应
标准4.4.7中规定 "组(zǔ)织应建立并保持程序,以识(shí)别(bié)潜在的事故(gù)或(huò)紧(jǐn)急(jí)情况,作(zuò)出(chū)响应(yīng),并预防或减少可能(néng)伴随的(de)环境影响……"。企业首先应明确哪(nǎ)些活动会产生紧急事故,造成(chéng)重大的环境影响(xiǎng),针对这些紧急事件制定(dìng)周密(mì)的应急计划,可以定期地(dì)演习进行实施。若(ruò)发生了(le)紧急事故,则应作评审和修改。企业对(duì)这一条款的认识(shí)往(wǎng)往(wǎng)会局限于一些明显的(de)火灾、爆炸和泄漏事件(jiàn),在制(zhì)定应(yīng)变计划中(zhōng)也(yě)出现了不(bú)少问题,
常见的不符合有:
l、未(wèi)有效落实应急设备(bèi)的保(bǎo)养检查,例如(rú):-灭火器日久(jiǔ)失效-将消防水用于非消(xiāo)防用途,不能保证消防(fáng)用(yòng)水的有效性-侦测气体设备没有适当的校准程序
2、应变程序不完整-未对所(suǒ)有(yǒu)潜在的重大(dà)环境风险制定应(yīng)变程序 -应(yīng)变(biàn)程序(xù)中(zhōng)缺少通报联络的内容或灾后的除(chú)污计划 -应变计划缺少可(kě)操(cāo)作性(xìng) -应变(biàn)计(jì)划未(wèi)涵盖所有相关的(de)部门和人员
3、人员(yuán)训练不足 紧急应(yīng)变除依靠充分的硬(yìng)件设备外,更需要足够的经过训(xùn)练的人员去(qù)操作设备并执行(háng)应(yīng)变计划。在审(shěn)核中(zhōng)常发现:
-行政人(rén)员未包括在训练计划中
-员工不了(le)解疏散路线(xiàn)和(hé)集合(hé)地点(diǎn)
-应变小组人员(yuán)无(wú)法正确操作应变计划
七(qī)、其他
企业也(yě)常(cháng)会出现(xiàn)以下方(fāng)面的不(bú)符合(hé)项,例如(rú):-重要环境因素和环境方针、目标指标、运行控制(zhì)未(wèi)保持一(yī)致性 主要表现(xiàn)在环境方针中未体现企业重要(yào)环境因素(sù),重要环境(jìng)因(yīn)素未通过目标指标或运行控制程序(xù)来(lái)控(kòng)制。
-制定的(de)目标不具体,指标(biāo)未体现具(jù)体(tǐ)的环境绩效要(yào)求,无(wú)法(fǎ)评价(jià)管理方案是否达到指标要求。
-实(shí)施的(de)内审缺少有效性、未对体系作整体的总结。
-内审员培训效果不(bú)佳,不符(fú)合报告中描述的不符合事实不清晰,结论不准确。
-未对内审中的不符合项采取有效(xiào)的纠正措施
-管理评审形式主义
以上为笔者根据多年的ISO14001环境(jìng)管理体系(xì)辅导咨询(xún)经验总结的一些经验,希望能给大家带来点(diǎn)启示。