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江(jiāng)西ISO认证-服务行业推行ISO9001质量管理(lǐ)体系的(de)好处
说(shuō)到ISO9001质量管理(lǐ)体系认证,大(dà)家通常就(jiù)会(huì)想到制造行(háng)业,但随着社会的发展进步,同质化产品竞争越来越激烈,很多企业(yè)都在强调一点:我们(men)除了做(zuò)产(chǎn)品外(wài),我们更多的工作是在做服务!海尔的“产品、服务”更是为大(dà)家所知晓。所以,在目前社会中,服务(wù)越(yuè)来越被人们所重视,而现在,我国有不(bú)少服务(wù)业正在探(tàn)索建立科(kē)学有效的(de)服务质量体系,越来越多的(de)服务行业也开始导入ISO9001质量管理(lǐ)管(guǎn)理体系(xì),从另一方面看,服务行业导入ISO9001质量管理体系更具有(yǒu)实际(jì)意(yì)义。
首先,ISO9000标准中的术语“产品(pǐn)”本身包含了服务的意思;而“质量”的(de)含义(yì)不(bú)仅仅是指产品本身的质量,同(tóng)时还需(xū)要满足顾客的交期、价格、服务(wù)等的明确的及潜在(zài)的期望(wàng),这样,顾客更能感受到满足感,从而对企业的(de)服务更感到满意,满意度越高,忠诚度也(yě)就越高(gāo),回头顾客、介绍(shào)新(xīn)顾客就越(yuè)来越多,企业自然而然越做越好。
其(qí)次,质(zhì)量(liàng)管(guǎn)理体系八大(dà)核心原则之一就(jiù)是“以顾客为关注焦点。”我们大家都在这样说,但怎么做才(cái)是真(zhēn)正(zhèng)的把(bǎ)顾客当做了“焦点”?传统(tǒng)观念(niàn),第一是把本身产品质量做好;其次满(mǎn)足顾客交货期;加上适中的产品价格及相关后续服务(wù)就好了(le)。但(dàn)随(suí)着社会进步,消费者要求越来越高,且同(tóng)样的东西你可以提(tí)供(gòng),别人一样可以提供,为什么(me)选(xuǎn)择(zé)你(nǐ)?你(nǐ)的优势在哪儿?你的(de)产品再好、技术(shù)再好、价格再低,可(kě)是进门老是给顾(gù)客(kè)摆脸色,我(wǒ)接(jiē)受(shòu)不了;或者(zhě)交货期一推再推(tuī),我同样也(yě)接受不了(le);本(běn)来客户就(jiù)不专业,而企业又不能给我提出一些较为专(zhuān)业的建(jiàn)议供(gòng)我选择,同(tóng)样(yàng)我可能会(huì)选择别人,等等。
归根结(jié)底,除了那些垄(lǒng)断行业、高科技产品或别人(rén)无(wú)法替代的(de)产品,现(xiàn)在我们大家都在做服务。把顾客服(fú)务好(hǎo)了,什么都好了,哪怕我们的产品稍(shāo)微有些瑕疵,顾客都(dōu)能够(gòu)给予理解和谅(liàng)解。但服务较难做,服务(wù)更多的(de)时候靠我们(men)的(de)员工与顾客接触时给到顾客的(de)感受(shòu),而人是感性动物,每个人的言行举止包括谈吐都会有所(suǒ)区别,顾(gù)客(kè)的要(yào)求也(yě)会(huì)有所区别,所(suǒ)以,我(wǒ)们如何去(qù)识别顾客的不同要求,规范员工(gōng)的言(yán)行举止更为更要,而ISO9001质量(liàng)管理体系的建立(lì)就可以在一定程度上对企(qǐ)业有所帮助。
以下简(jiǎn)单描述(shù)一下导(dǎo)入ISO9001质量(liàng)管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系的好处:
1、能使企业组织架构更明确,职责分(fèn)工更清(qīng)晰。
导(dǎo)入ISO9001首先第一步是(shì)梳理企业(yè)组织架构,明(míng)确各(gè)职(zhí)能部(bù)门岗位(wèi)的职责权(quán)限,确保
a) 领导职责、部门职责、岗位职责与(yǔ)分(fèn)工明(míng)确(què);
b) 建立各部门服务质量目标,并经过(guò)考(kǎo)核(hé)以便努力实现目标。
2、服务管理(lǐ)到位(wèi):
a) 能够(gòu)明确各自(zì)管理服务内容(róng)、服务(wù)项目;
b) 能够有(yǒu)序提供(gòng)日常(cháng)服(fú)务内容;
c) 能够明确员(yuán)工升迁与(yǔ)培训管理,员工素质提高。
3、服务标(biāo)准与考核(hé)要求到位:
a) 服(fú)务人员(yuán)上岗资(zī)格、条件(jiàn)明确;
b) 服务(wù)人员(yuán)绩效考核标准(zhǔn)明确;
c) 所提供服务标(biāo)准、考(kǎo)核标准明确;
d) 人员(yuán)招聘标(biāo)准、考核标准明确(què)。
4、后勤管(guǎn)理到位:
a) 设备、物资购买等管理制(zhì)度明(míng)确;
b) 内部文件、档案资源管理电脑化(huà)。
5、改(gǎi)进机制的建立:
a) 建(jiàn)立内部审核机制,及时发现问题,解决问(wèn)题;
b) 建立(lì)预防机制,多方听取意见,增强客户满意。
6、提高公(gōng)司的有名(míng)度
ISO9000证书的获得,标志着能够为顾客提供完善、周到、好的管理服(fú)务,增加他们公司的信赖,无(wú)形之(zhī)中提高(gāo)公司的人气与(yǔ)名气。
7、提高公司的(de)经济效益
完善的管理体系可在一(yī)定程度上节约管理成本(běn),建立公司的行业(yè)信誉,从而给公(gōng)司带来经济(jì)效益。
总之,企业(yè)通(tōng)过导(dǎo)入(rù)ISO9001质量管理(lǐ)体系(xì),让全体员工的意识(shí)和能力得(dé)到一定程度的提升,规范各岗位作(zuò)业(yè)流程,使企业内部沟通更为(wéi)顺畅,职责分工更明确,达到(dào)事事有人负(fù)责、事(shì)事有(yǒu)规范标(biāo)准、出了问题能够得到及时发现及处理(lǐ)、终达到(dào)事事有提高的目的。