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留人(rén)留心的(de)管理艺术
——从人力资源管理(lǐ)角(jiǎo)度探讨(tǎo)“降低员工流失率”的若干方(fāng)法
目前,有不少的企业面临“员工流失、人员(yuán)紧缺”的窘境。在越来越提倡“人性化”管(guǎn)理的今天,企业已经充分认识(shí)到“人(rén)”对于企业发展的重(chóng)要作用,因(yīn)而企业越来越注重(chóng)改(gǎi)善用工环境,如:改善住宿、提升伙(huǒ)食标准、增(zēng)加工资福利、缩短(duǎn)工作时间、改善劳动环境(jìng)……但人员流失特别是一线生(shēng)产员(yuán)工的流失仍然(rán)很(hěn)严重(chóng)。
这,着实让人费(fèi)解。
笔者(zhě)以为,对员工的管理包括“硬件管理”和“软件管理”,硬件就是上(shàng)面所说的住宿(xiǔ)、就餐、工资、福利(lì)、工作时(shí)间、作业环境等内(nèi)容,而软件管理则是围绕员工“心灵”的(de)管(guǎn)理。硬件比较简单,只要有钱,加以科学、合理地运用就可以做到,而(ér)对“心”的(de)管理,则是一门艺(yì)术,是一种驾驭的(de)技巧。笔者(zhě)曾任职(zhí)于一家民营企业,规模不大,只有1000多人(rén),起初各方面条件较为艰(jiān)苦,在(zài)用人问题上也(yě)存(cún)在不少问题,特(tè)别是(shì)一线(xiàn)员工的流失率很高,缺口较大。之前企业在“硬件”方(fāng)面也做了不少改善,虽然吸引了(le)更多的(de)人进入(rù)企(qǐ)业,但(dàn)一线员工流失现象仍然十分严重。由此可见(jiàn),“硬(yìng)件”在吸引人(rén)员进入企(qǐ)业有一定的效果,但对于减少员工(gōng)流失方(fāng)面却不见(jiàn)得(dé)是很好的(de)办法。笔(bǐ)者花了(le)两年多的时间,从规范并落实(shí)企业的政策、规章开始,对企业的中基(jī)层管理人员进行长期、深入的培训,管理(lǐ)风(fēng)气大有好转(zhuǎn),从而使人(rén)员高(gāo)流失率的现象得到了有(yǒu)效的化解(jiě)。
为此(cǐ),就目前企业较为紧张的“员工流(liú)失”问题,讲几点(diǎn)“经验”之谈(tán),祈望请教于方家。
笔者首(shǒu)先要指出的是,员工离开企业,尽(jìn)管原因有很多,或者是因为工资福利、劳动环境等一些在(zài)大家眼(yǎn)中的“大事”,但(dàn)也可能(néng)是非常简(jiǎn)单的一(yī)件“小事”。对于这些,我们(men)当然有(yǒu)必要采取科学的方法做一些“员工离职原因分析”,以(yǐ)便于有针对性地采取(qǔ)措施加以改进。
美国(guó)的盖洛普公司(sī)通过多年大量、广泛的调(diào)研,得出三点相(xiàng)关结论:
结论一(yī)、员工加入的是公司,离开的是经理。
结论二、75的员工辞职,是辞掉(diào)了他们的经理,而不是公(gōng)司。
结(jié)论三、一(yī)个典型员工离职的(de)原因中,多达85的原因是有其直接主(zhǔ)管(guǎn)控制的。
由此(cǐ)可(kě)见,员工离职绝大(dà)部分属(shǔ)于管理的因素(sù),如何改善管理环境,特别是提(tí)升与一(yī)线员工接触(chù)较为(wéi)紧密的中基层管(guǎn)理(lǐ)人员的(de)管理素质,是很值得我(wǒ)们(men)注意的。
员工自(zì)进入企业的(de)一(yī)天起,其在企业的所(suǒ)见、所闻、所遇、所感,均有可能(néng)导致其(qí)离职。因(yīn)此,在员(yuán)工管理问题上,应(yīng)该时时事事(shì)以(yǐ)员工为中(zhōng)心,注(zhù)重每一个细(xì)节(jiē),使员工“顺心”。“顺心(xīn)”很重要(yào),员工只有觉得“顺心”,做事才能(néng)“如意”,做事(shì)“如意”了,其留在企业的(de)机会才比较大(dà)。其实,有很多的(de)企业,硬件方面的建(jiàn)设差别并不(bú)是很大,而且只(zhī)要企业有了钱,做些(xiē)改善(shàn)也比较简单。而对软件的(de)管理却(què)可(kě)以千差万别。而且,软件的管理(lǐ)与企业的规(guī)模、经济实力(lì)关系不(bú)大,是任何一个企业(yè)“用心”都可以做到的事情。
遗憾的是,目前许多企(qǐ)业,包括专业的人力(lì)资源管(guǎn)理部门,似乎过多(duō)地(dì)将员工流失率高归咎于企业工(gōng)资福利,或是劳动环境恶**“硬件”,一(yī)味(wèi)地做一些所(suǒ)谓的“市场调查”:发现有企(qǐ)业工资比(bǐ)较高(gāo),于是建议公司上调工资(zī);发(fā)现人(rén)家车间装有(yǒu)空调,于是要求公司在本企(qǐ)业也装(zhuāng)上空调(diào)……这不是(shì)一种负责任的(de)做法。诚然,工资福(fú)利、劳动环(huán)境等硬件的改善在一定时期对员工的稳定产生影(yǐng)响是不容置疑的,但却不是长(zhǎng)久之计。
美国哈佛大学教授梅约(yuē)(Ge Mayo)和罗(luó)伯(bó)利斯(sī)伯格等人于1923~1926年及(jí)1927~1932年所(suǒ)做(zuò)的(de)“霍桑(sāng)实验”研(yán)究结论表明:工人(rén)不(bú)会因(yīn)为收入增加而增(zēng)加生产量。也不会由于采(cǎi)光、休息(xī)期的长(zhǎng)短(duǎn)、每日工(gōng)作时数、工(gōng)作方(fāng)法、工资的多寡而影(yǐng)响生产(chǎn)量。影响生(shēng)产量的主(zhǔ)要因素,在于工人对他的工作、同(tóng)伴、上(shàng)司(sī)以及整个公司的情绪或感觉。
可见,收入不是激励的较佳手段,员工不会因为收入增加(jiā)而更加(jiā)努力(lì)工作。同样,员工也不会因为收入增(zēng)加而更长久地留在企业。《孙(sūn)子兵法(fǎ)》上(shàng)讲(jiǎng),“攻心为(wéi)上(shàng)”,说的就是这个道理。管理不(bú)是(shì)简(jiǎn)单的“管(guǎn)人理事(shì)”,其(qí)落脚点是“管心”,把员(yuán)工的“心”管好了(le),他会把整个人都交给(gěi)你,正所谓“士为知(zhī)己者(zhě)死”,一样的(de)道理(lǐ)。
笔者以为,作(zuò)为管理人员,应该树立这(zhè)么一种观念:管理员工,不是要(yào)绑其手(shǒu)脚,而是要“收买”人心;较好的激励,不是(shì)物质轰炸,而是精神抚慰。除了“硬件”设置要科学、合理外(wài),作为(wéi)人力资源管(guǎn)理部门及直接面对员(yuán)工(gōng)的中基(jī)层管(guǎn)理(lǐ)人(rén)员,应该更多地从“软件”入手,即:要留人,先留心(xīn)。
以(yǐ)下笔者就专从人力资(zī)源管(guǎn)理角度(dù),对降低员工流失率(lǜ)几个(gè)重要(yào)的“可控”环节谈(tán)点看法(fǎ)。
一、招聘(pìn)以“诚”为本。
许多企(qǐ)业在做招(zhāo)聘宣传时,或(huò)许是出于对企业形象(xiàng)方面的考虑(lǜ),往往会有意识地夸大好的方面,而(ér)掩盖企业(yè)差的方面。如,在厂区内搞几块草皮、种上(shàng)几棵树就称之(zhī)为“注重(chóng)绿化、环境优美”;挑几(jǐ)个工资比(bǐ)较(jiào)高(gāo)的员工做(zuò)样(yàng)本就称之为“待遇优厚”;平常组(zǔ)织几(jǐ)场球赛就称(chēng)之为“文化活动丰富”;明(míng)明是“两班倒(dǎo)”,却(què)诡(guǐ)称为“每天‘正常(cháng)’上(shàng)班8小时,视生产(chǎn)情况加班(bān)另计”……等等,诸如此类。明显地带有误(wù)导性甚至(zhì)是欺骗性(xìng)。一旦员工进入(rù)企(qǐ)业,发现一切都不是那么回事,或者是与自己想象中的有差距,这时一定会产生一种(zhǒng)“被骗”的感觉,有门路的马上会走掉(diào),剩下的就(jiù)算是一时找不到其他出路,稍过(guò)一段时间,熟悉了周边环境,很快就跑去对面的企业上班去(qù)了。
笔者很注重对“准新员工”的(de)诚信,不(bú)允许负责招聘的人(rén)员对(duì)应聘者有“欺瞒”行为,特别是对于一(yī)些诸如厂区环(huán)境、工作环(huán)境、工作时间之类的情况(kuàng),一定据实相告,因为这些都是(shì)很快甚(shèn)至是(shì)马上就被员工知道或是探听到的东西。至于福利待遇,也一(yī)定(dìng)先(xiān)向员工讲(jiǎng)清楚企业目前的水平,因(yīn)为一旦(dàn)员工进入企(qǐ)业,一定会向其他人打(dǎ)听,你隐瞒的话只会适得(dé)其反,就算员工在(zài)你“善意的谎言”下进入企业(yè),也很快会产生“不安”情绪,而无法专心工作,甚至会很开离开。
所以,我们应充分认识到,招聘工作不(bú)是把(bǎ)员工弄进厂就万(wàn)事大吉(jí),此时,能不(bú)能(néng)让员工“心安”,在很大程(chéng)度(dù)上(shàng)决定了(le)其(qí)日后的去留问题。而让员工心安的(de)办法,首先是要“诚(chéng)”。向(xiàng)应聘者表明(míng)你的诚意,开诚布公,坦诚相告。刚开始,老板也不(bú)赞成我这种做法,认(rèn)为(wéi)这(zhè)样(yàng)做会将企(qǐ)业的不足都暴露在人前,那应聘的人不是更少(shǎo)了吗?我说,招(zhāo)聘工作,不是看你招(zhāo)了多少人,而是要看招进来的人有多(duō)少(shǎo)可以留下来。正是因为(wéi)我们以前的(de)做(zuò)法已(yǐ)经暴露出了问题(tí),明知不(bú)奏效,为什(shí)么还要坚持下去,不(bú)改换(huàn)另一种做法呢(ne)?而且,企业(yè)有不足这(zhè)并不奇怪,再好(hǎo)的企业也(yě)会存在不(bú)足,问题(tí)的关键在(zài)于我(wǒ)们在对待(dài)自身不足时所持有的态度(dù)。员工不是傻子,瞒得了一时,瞒不了长久(jiǔ),欲盖弥彰肯定是不行的,从长远的(de)角度来看,让员工明明白白地进来,这很有(yǒu)必要,也很关键(jiàn)。
二、培训以“法”开始(shǐ)。
现在(zài)很多企业对讲求所(suǒ)谓的“法治”,但却很轻视对“法”的宣灌。这如同国家的管(guǎn)理一样,如果公民大都是法盲,那(nà)么,这个(gè)国家的法制建设一定不(bú)好;而(ér)且,如(rú)果法律法规的(de)制(zhì)定只(zhī)是靠几个“专家(jiā)”、“学者”在那里拍脑壳的话,法律也(yě)一定很难实(shí)施,这也是目前(qián)过家在(zài)制(zhì)订或颁(bān)布一部法律时,都(dōu)要进行所谓的“听(tīng)证(zhèng)会”。企(qǐ)业管理也是(shì)一样,对于(yú)员工来(lái)讲,通过教育培(péi)训,使其“知法”很重要(yào),知法(fǎ)才能守法(fǎ)。试想,如果一个人连企业的(de)规章(zhāng)制(zhì)度都不知道,又何(hé)谈去遵守呢?但(dàn)许多企业对(duì)这项工作(zuò)其实很不重视,甚至(zhì)只是发给员(yuán)工一(yī)本所谓的《员工手册》,然后(hòu)告诉他们:公司的规章制度都写在这个(gè)小册(cè)子里,自己回(huí)去(qù)好(hǎo)好看一(yī)看(kàn)。
事实上(shàng),员工是不会主动去了解(jiě)企业的“法”的,因为他们认为(wéi)所(suǒ)谓的规章制度也都大同(tóng)小异,也从(cóng)没(méi)有人从一开始就想自己会去(qù)违反企业的规定,但日后真(zhēn)的违反了规(guī)章制度要进行处罚(fá)的时候,他(tā)们又(yòu)会跟你讲,进厂(chǎng)的时候你又没有告诉我这些,我怎么知道企(qǐ)业有这(zhè)样的规定(dìng)呢?听听看,很有道理吧。此时(shí),你就真的不(bú)好办,如果强行处罚,员(yuán)工心里肯定会(huì)不服,不处罚(fá)吧,有样学样,制度到之(zhī)后一(yī)定流于形式(shì)。所以(yǐ),对(duì)于企业的规章制(zhì)度须从(cóng)一(yī)开始就进行宣导,而且(qiě)要经常性地做重复(fù)动作。
在我所管理的企(qǐ)业中,一旦新员工(gōng)进(jìn)入企业,一堂课不会讲所谓的“企业文化”,而是先上一(yī)堂“知法、守法”的课。把企(qǐ)业基(jī)本的(de)规章制度(dù)告诉(sù)员工,并跟(gēn)他们讲(jiǎng),企业是有组织的企(qǐ)业,是有(yǒu)纪律(lǜ)的(de)企业,就好像玩游戏一样,每一个人都要(yào)遵守“游(yóu)戏规则”。当然了,“法”不是管理者拍(pāi)脑(nǎo)瓜或者是(shì)人力资(zī)源部自(zì)己就制(zhì)定(dìng)出来的东西,它首先应该具有群(qún)众性和合理性,合法(企业规(guī)定)但(dàn)不合理(员工认同度低)的制度,员工是不会(huì)遵守的。所(suǒ)以(yǐ),企业在制定规章(zhāng)时一定要考虑到其“合理(lǐ)性”,因内容较(jiào)为繁多,在(zài)此不再赘(zhuì)述(shù)。
总之,员工(gōng)对(duì)规章程度认知及认可程度,是日后管理能(néng)否有效执行的先决条(tiáo)件。
三、处罚以“理”为(wéi)本(běn)。
作为(wéi)一线管理(lǐ)人(rén)员,处理(lǐ)“违(wéi)纪”是经(jīng)常都(dōu)会碰到的事情。至于能否有效地(dì)平息事态,给员(yuán)工一(yī)个口服心服的(de)处理结果很(hěn)重(chóng)要。
现在许多企业在处(chù)理此类(lèi)问题,往(wǎng)往较为粗糙,表面上当(dāng)事人满(mǎn)口答(dá)应“是”,其(qí)内心却想“是——就怪(guài)了(le)”,所谓“口服心不服”。那么,对于那些(xiē)“违纪者”,我们应该怎么处理,才能(néng)让员工口服(fú)心(xīn)服呢?是根据企业的规定,一是(shì)一,二是(shì)二,毫不(bú)留情?还是先看(kàn)看情节的严重程(chéng)度,手下留情,法外开恩?
笔者以(yǐ)为,无论是(shì)“情”,还是“法(fǎ)”,如果离(lí)开了一个“理”字,都管不好。中国人(rén)很奇怪(guài),我们讲(jiǎng)究情(qíng)面,同时也会“六亲不认”;我(wǒ)们很(hěn)守法,但违反(fǎn)规章制度(dù)较多(duō)的(de)还是中(zhōng)国的员工,这跟日本以及(jí)美国的管理有所不同。在(zài)处理(lǐ)违纪(jì)时,如果你讲(jiǎng)情,员(yuán)工会认(rèn)为你“处事不公,袒护亲(qīn)己”,如果你讲法,员工会认为你“铁石心肠,没有人性(xìng)”。所以,在对待违纪问(wèn)题上(shàng),你不能(néng)单讲情,也不能只讲法,你只能讲“理”,然(rán)后将“情”、“法”糅于(yú)其中。我们的(de)员工其实是很讲道理(lǐ)的,有很多的员工的软(“情”)硬(“法”)不吃,但他一(yī)定讲道(dào)理,只要(yào)你说(shuō)的有(yǒu)道理,处罚了就处罚了,心里(lǐ)不会有怨(yuàn)气,如果你没有将道(dào)理讲(jiǎng)明,就算你(nǐ)是“给了情面”,也会被认为是“讨好卖乖(guāi)”,心里也(yě)会不服。
所以,管理人员在对待员工违(wéi)纪的问题应该做到,在讲“理”的基础上,将“情”、“法”巧妙(miào)地(dì)糅合(hé)在其(qí)中。这很重(chóng)要。同(tóng)员工讲“理”,不是跟(gēn)他讲大道理(lǐ),说(shuō)空话,而是站在他的立场,想一想他为什么要(yào)这样(yàng)做?然后耐心地跟(gēn)他(tā)说明白,当员工自(zì)己(jǐ)感到(dào)“不(bú)好意(yì)思”的时候(hòu),你才算对(duì)员工讲了“理”。
四、沟(gōu)通以“义”为本。
在(zài)日常管(guǎn)理工作中,作为中基(jī)层管理人员,经常要面对员工,员工(gōng)有什么问题(tí)也首先会(huì)找他的直接上级。无论是工(gōng)作(zuò)上的事,还是他(tā)自(zì)己生活上的事,员工能主动找你,这是好事,起码说明员工是信(xìn)任他的(de)上级的。但(dàn)很多管理(lǐ)人(rén)员很容(róng)易忽视(shì)这一点:员工来找(zhǎo)你,说明他想解决某些(xiē)事情,而不是随便和你说(shuō)说,没有人会愿意(yì)跟自己的上级(jí)闲谈的。你的下级来找(zhǎo)你,一(yī)定有他自己想要达到的(de)目的(de)。正因为你(nǐ)意识到这一点,所以对员工提出的问题(tí)要特别(bié)留意,并尽力帮(bāng)他找出(chū)解决(jué)的办法。令人遗憾的是,我(wǒ)们在实际(jì)管理中发现,有不少的管理人员在处理此(cǐ)类问(wèn)题时,很多人会(huì)怕(pà)麻烦,就算是工作上的事,也是能推就推,或者是推给人力资源部门(mén),或(huò)者就干(gàn)脆说“这是上面的意思,我也没有办(bàn)法”。这是极其要不得的。或(huò)许(xǔ)说这(zhè)话时,你没有认识(shí)到(dào),你(nǐ)口中所(suǒ)讲的“上面”,对于(yú)员工来讲(jiǎng)就是“上面的上面(miàn)”了,因为你是他的直接上级,对于他来讲,你才是他的“上面”,既然是(shì)如此,你就负有不可(kě)推卸的责(zé)任。
中国人是很(hěn)讲究秩序的。作为(wéi)员工,只要他上面(miàn)有(yǒu)班长,就不会去找车间主任,而且企业一般也(yě)不允(yǔn)许这样做(zuò)。如果他越过(guò)你(nǐ)直接去上(shàng)车(chē)间(jiān)主任,这叫“僭越(yuè)”,说明你(nǐ)在他眼中没有地位(wèi)和分量,或者你(nǐ)这个(gè)人不值得信任,你不能帮他解决问题(tí),这对你是一种非常(cháng)大的伤(shāng)害。
所以,在和员工的沟通(tōng)的过程中,你一定要讲“义”,这不(bú)是(shì)江湖义气,而是义务、义无返(fǎn)顾(gù)。不(bú)管什么问题,无论你能否解决,一(yī)是不(bú)能推(tuī)托(tuō),这是对管理人(rén)员基本的要求。因为(wéi)这是你(nǐ)的责任、你(nǐ)的义(yì)务;第二是尽自己的能力(lì)去帮他;第三(sān)是(shì)如果你不能(néng)帮他解决,也一定(dìng)要给(gěi)他(tā)建议。总之是不(bú)能让员(yuán)工觉得(dé)来找(zhǎo)你“一点(diǎn)用也(yě)没有”、“白跑一趟”。员工是很单纯的,他们很讲(jiǎng)“义气”,如果你“帮”了他,他(tā)就会很听你(nǐ)的话,在工作中也就会特别地小(xiǎo)心,因为(wéi)一旦违反(fǎn)了纪律,就等于违反了(le)你,他心里会觉(jiào)得不安(ān),觉得自己(jǐ)成了“忘恩负义”的小人。相反地,如果你对于他提出的问(wèn)题,表现(xiàn)得很(hěn)冷淡,或(huò)者是借故推托,甚至(zhì)不但不帮他解决,反而冷嘲热讽,落井下石,员工可(kě)能(néng)就会怀恨在心(xīn),一(yī)有机(jī)会就向你发难,让你下不了台。跟主(zhǔ)管关系(xì)搞(gǎo)僵了(le),员(yuán)工也会觉得没有意思(sī),他如果在(zài)一定时期(qī)内不(bú)能取(qǔ)你而代之的话(huà),一定会选择离开。
五(wǔ)、管理以“公”为本。
古语说:民不患严,而患不(bú)公。员工不(bú)怕严格的规章制度,员工怕的是管理者(zhě)的做法(fǎ)不公平、不公(gōng)正。“公”不仅(jǐn)仅是“铁面无私(sī)”,也不仅仅是“一碗水(shuǐ)端平(píng)”,它(tā)是(shì)上面(miàn)所(suǒ)说(shuō)的“情”、“理”、“法”的艺术糅合。所以,营造一(yī)个充满(mǎn)“正(zhèng)气”的管理氛围,对于员工的(de)稳定性很重要。“民不患寡,而(ér)患(huàn)不均(jun1)”,这里(lǐ)的“均”不(bú)是平均,而是匀称、公平的意思(sī)。如果员工觉得你(nǐ)的管理是公(gōng)平、公(gōng)正的,即使工资少一点,劳动环境差一点,只要过(guò)得(dé)去,员工也会很乐意地跟着你干。如果(guǒ)你(nǐ)的管理稍有偏颇,即使条件再好,待遇再丰(fēng)厚,员工(gōng)也迟早有(yǒu)一天会离你而去,因(yīn)为员工会觉得,在哪都可以找到(dào)工作,何必非要在这里“受这(zhè)份(fèn)鸟气(qì)”。
所以(yǐ),作为(wéi)中国的(de)管理(lǐ)者(zhě),对于(yú)“受(shòu)气”这个词,我们要好(hǎo)好研究。中国自古以来就有“不吃嗟来之食”、“士可杀不可辱”、“人争一口气”的古训,这是很值得注意的。
身为管理人(rén)员一定要记住:当你处理任何一(yī)件员工(gōng)问题的时(shí)候,一(yī)定有很多双眼睛在看着你。你的一(yī)言一行,员工(gōng)都将(jiāng)看到眼里,记在心里,如何在员工(gōng)面前(qián)塑造(zào)一个“公平公正”的形象,不要动辄拿“气(qì)”给人受,就决定了你的(de)管(guǎn)理(lǐ)能(néng)否收到好的效果(guǒ)。
六、离职以(yǐ)“礼”待之。
如今社会,人(rén)员辞(cí)职现象在任(rèn)何一家企业都不可避免地存在(zài)。作(zuò)为管理(lǐ)人员,我(wǒ)们首先应检讨自身甚至是(shì)整个企业的管(guǎn)理(lǐ)机制,即从管理甚至是整个企(qǐ)业的(de)角度去进行反省,而不应该听之任之,甚(shèn)至将责任(rèn)归咎于员工。
有的企(qǐ)业在对待离职人(rén)员的问(wèn)题上,往往都(dōu)有这(zhè)样一个(gè)心理:员(yuán)工要离(lí)开企业(yè),就已(yǐ)经不是“自己人”了,因此,往往存在故意刁难、拖延,甚至克扣(kòu)工资、无故处罚(fá)等现象。
笔者以为,这(zhè)些做法(fǎ)是错误的。没错(cuò),员工离职了,不(bú)再为企业做贡(gòng)献,对企业(yè)来说,已(yǐ)经不是(shì)“有用”之人,但我们也不能(néng)让其(qí)成为对(duì)企业“有害”之人。在对待离(lí)职员工(gōng)的(de)问题上,起码要做(zuò)到以下几点:
首先(xiān),一定要以“礼”相(xiàng)待(dài)。在企业中往往可以见到(dào)这样的(de)情景,对待办理(lǐ)入(rù)职(zhí)手续的新人,人(rén)事部门的工作人(rén)员一般(bān)会(huì)比(bǐ)较热情,服务比(bǐ)较周到,因为他们知道“很(hěn)快大家就是(shì)自己人了”;但在办理(lǐ)离职手续时,往往态(tài)度会比较冷漠,对员工(gōng)提出的疑问(wèn)也表现得很不耐烦,甚至故意刁难、推托,人事部门推给车间,车间又叫员工(gōng)找人事部门,搞得员(yuán)工(gōng)往往(wǎng)很是恼火(huǒ)。笔(bǐ)者以为,人力资源(yuán)部门同时是一(yī)个服务部门,员工满意是衡量其(qí)工作(zuò)绩效(xiào)非常重要(yào)的组成(chéng)部分(fèn),较怕的就(jiù)是以(yǐ)官僚机构自居。因此,在对待员工的问题上须是(shì)一视同(tóng)仁,热情周到,以(yǐ)礼相待。
其次,要诚恳地进行挽留。对于提出离职的人员,无论(lùn)在(zài)什么(me)情况下,上级主管(guǎn)一定(dìng)要予(yǔ)以挽(wǎn)留。因为很多(duō)离职的人员可能是因为某一件很小(xiǎo)的(de)事情,自己解不开疙(gē)瘩,只好以离开的方式选择逃避。对于(yú)这类人(rén),只要主管可以了解到他内心的(de)想法,然后开(kāi)解他(tā),自然(rán)就不会轻易地(dì)提出离开了。如果对员工的(de)辞(cí)职表示得毫不在意,员工会感到很失落,而且(qiě),只要你还在企(qǐ)业,他大概是永远(yuǎn)不会再进来的。对于那些工作表(biǎo)现确实比(bǐ)较差,又无心向上的员工,当他提出辞职时,你也要(yào)加以安抚,一般来说,这类人会比较实际,他(tā)知道主管这么说是给(gěi)他台阶下,一般也(yě)不会赖在企业不走,而且觉得走(zǒu)得很有面(miàn)子。
让员工(gōng)走得有(yǒu)面子,他出去之后就不会讲企业的坏话,如果你让他下了台,他出去之后,说不定什么时候就给(gěi)你捅(tǒng)出个娄子来。
之后,要明白强扭的瓜不甜的道理。对那些虽然很好,在工作岗(gǎng)位(wèi)干(gàn)得很好、但(dàn)执意要走之(zhī)人(rén),留也无益,就索性给对(duì)方一把“梯子”,让他开开心(xīn)心(xīn)地离开,这(zhè)会让员工心存感(gǎn)激,说不(bú)定(dìng)哪(nǎ)天(tiān)还会回来公司,这对于企业来(lái)讲,是有百(bǎi)利而无一害的(de)事情。
综(zōng)上所述(shù),员工离(lí)开企(qǐ)业,总有他的理由,有(yǒu)些员工选择离开确(què)实是经过深思熟虑的,这无可厚非(fēi)。但同时(shí)我(wǒ)们也看到,很大一部分的(de)员工离开企业,往往(wǎng)带有“意气用事”的成(chéng)分,或者是由于我们的管理不善导致员工“意气用事”,对于这一部(bù)分人,通过采取(qǔ)一(yī)些方法(fǎ),是可以进行(háng)挽(wǎn)留的(de),也(yě)是可以避免的。从根本上讲,从员工进入企业开始直至离开企业(yè),“留人留心”这一门(mén)管理的艺术是所有管理管理人员都须努力去学习,灵(líng)活去掌握的。当然了,本(běn)文笔者只是从人力资源管理角度(dù)的若干环(huán)节提出(chū)一些粗浅看(kàn)法,希望对(duì)企业(yè)有所帮助。
注:本文发表于《中国(guó)人力资源(yuán)管理》、《南方人才》、《南海(hǎi)人才》杂志(zhì)。